Raporty za osobę pobierającą zasiłek macierzyński

Zgłoszenie do ubezpieczeń osoby pobierającej zasiłek macierzyński polega na wykazywaniu jej (w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego) w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40. Kod ten stosuje się niezależnie od rodzaju urlopu, za który jest pobierany zasiłek macierzyński. Nie składa się w ZUS formalnego zgłoszenia do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA.

Dla osób pobierających zasiłek macierzyński podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota tego zasiłku. W taki sam sposób ustala się podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych dla osób pobierających zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Wysokość składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wyrażona w procentach, jest jednakowa dla wszystkich ubezpieczonych (patrz tabela).

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób pobierających zasiłek macierzyński (lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego) w całości finansuje budżet państwa. Płatnik wykazuje je zatem w dokumentach rozliczeniowych, ale ich nie wpłaca. Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zsumowane z raportów ZUS RCA, powinny być wykazane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA jako składki finansowane przez budżet państwa (w bloku IV pola 10, 11 oraz 12).

Obliczając składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe należy pamiętać, że roczna podstawa wymiaru składek na przedmiotowe ubezpieczenia jest ograniczona i w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W 2016 r. limit ten wynosi 121.650 zł. Ograniczenie to stosuje się do wszystkich tytułów w danym roku kalendarzowym, z których obliczane są składki na wymienione ubezpieczenia, czyli również w stosunku do osób pobierających zasiłek macierzyński, których składki emerytalno-rentowe są finansowane z budżetu państwa. Po przekroczeniu przez taką osobę rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik zaprzestaje obliczania składek na te ubezpieczenia do końca roku kalendarzowego.

Oprócz raportu składkowego, za osobę pobierającą zasiłek macierzyński pracodawca sporządza też raport ZUS RSA, z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia, tj. 01 10. Wykazuje w nim (np. w bloku III.B.) kwotę zasiłku macierzyńskiego, jaką wypłacił pracownikowi (pole 06.), okres, za który zasiłek został wypłacony (pola 03. i 04.) oraz kod świadczenia/przerwy (pole 02.) w zależności od rodzaju urlopu, za który został wypłacony zasiłek macierzyński:

• 311 - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
   
• 319 - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
   
• 327 - zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego.