Podwyższony zasiłek macierzyński w raportach ZUS

Od 1 stycznia 2016 r., za sprawą nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, uzupełnia się miesięczną kwotę zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego (wynoszącego 1.000 zł) w sytuacji, gdy po pomniejszeniu o zaliczkę na pdof wysokość zasiłku jest niższa od kwoty tego świadczenia. Wypłacone przez płatnika, np. pracodawcę, podwyższenie zasiłku macierzyńskiego powinno być wykazywane w dokumentach rozliczeniowych przekazywanych do ZUS w odpowiedni sposób.

Osoby uprawnione do podwyższonego zasiłku

Osobami uprawnionymi do otrzymania podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty 1.000 zł są osoby, które mają prawo do zasiłku macierzyńskiego w związku z urodzeniem dziecka lub przyjęciem dziecka na wychowanie. Ma to miejsce zarówno wtedy, gdy zasiłek macierzyński przysługuje w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego, w okresie urlopu wychowawczego, jak i wówczas, gdy zasiłek ten przysługuje za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia, i o ile spełniony jest warunek dotyczący kwoty tego zasiłku. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres:

1) urlopu macierzyńskiego albo urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

2) urlopu rodzicielskiego.

Składki od zasiłku wraz z podwyższeniem

Z informacji ZUS z dnia 14 grudnia 2015 r. pt. "Podwyższenie kwoty zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego", zamieszczonej na stronie internetowej www.zus.pl wynika, że podwyższenie kwoty zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego jest częścią zasiłku macierzyńskiego.

Powstała zatem wątpliwość, czy w sytuacji, gdy zasiłek macierzyński pracownicy został podwyższony do kwoty świadczenia rodzicielskiego, składki emerytalno-rentowe należy wyliczyć odpowiednio od kwoty zasiłku macierzyńskiego przed podwyższeniem, czy też od kwoty zasiłku łącznie z podwyższeniem.

W związku z tym nasze Wydawnictwo wystąpiło z pytaniem do ZUS. W odpowiedzi, którą otrzymaliśmy 27 stycznia 2016 r., ZUS wyjaśnił, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zasiłek i że pojęcie to oznacza również podwyższony zasiłek. Następnie 10 marca 2016 r. na swojej stronie internetowej ZUS potwierdził, że: "(...) od 1 stycznia 2016 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego stanowi kwota tego zasiłku po podwyższeniu".

Wobec tego składki emerytalno-rentowe pracodawca powinien naliczyć w takim przypadku od łącznej kwoty zasiłku przed podwyższeniem (brutto) oraz kwoty podwyższenia.

Raport świadczeniowy

Do 31 marca br. podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego płatnik składek powinien był wykazywać w raporcie ZUS RSA z zastosowaniem kodów oznaczających zasiłek macierzyński: 311 - za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, 325 - za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i 319 - za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego. Kwotę podwyższenia należało następnie wykazywać w bloku V. w polu 01. deklaracji ZUS DRA.

Natomiast od 1 kwietnia 2016 r. obowiązuje nowy kod oznaczający podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego - 329. Ma on zastosowanie do dokumentów rozliczeniowych składanych po 31 marca br., w tym także za marzec 2016 r.

Również od 1 kwietnia 2016 r. obowiązuje nowy druk deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, w którym podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego powinno być już sumowane w polu 04. w bloku V. deklaracji.

Przykład Pracownica urodziła dziecko 1 marca 2016 r. Od tego dnia do 18 lipca 2016 r. przebywa na urlopie macierzyńskim, a od 19 lipca 2016 r. do 27 lutego 2017 r. na urlopie rodzicielskim. Od 1 marca 2016 r. pracodawca wypłaca jej zasiłek macierzyński. Podstawa wymiaru przysługującego jej zasiłku macierzyńskiego wynosi 1.270 zł. Stawka dzienna tego zasiłku, przysługującego w wysokości 80% podstawy wymiaru, wynosi 33,87 zł. Zasiłek macierzyński przysługujący pracownicy za marzec 2016 r. wyniósł 1.049,97 zł, natomiast po pomniejszeniu o zaliczkę na pdof (pracownica nie złożyła PIT-2) - 860,97 zł. Pracownicy wypłacono podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za marzec 2016 r. w kwocie 139,03 zł (tj. 1.000 zł - 860,97 zł). W raporcie ZUS RSA sporządzonym za marzec 2016 r. pracodawca wykazał pracownicę w dwóch blokach: - w pierwszym - podając kwotę zasiłku macierzyńskiego 1.049,97 zł i oznaczając ją kodem świadczenia/przerwy 319, - w drugim - podając kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego 139,03 zł i oznaczając ją kodem świadczenia/przerwy 329. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego wykazał również w polu 04. w bloku V. deklaracji ZUS DRA sporządzonej za marzec 2016 r. Natomiast od łącznej kwoty zasiłku macierzyńskiego oraz podwyższenia tego zasiłku, tj. 1.189 zł (1.049,97 zł + 139,03 zł) naliczył składki emerytalno-rentowe w raporcie ZUS RCA za marzec 2016 r. Raport ZUS RSA Raport ZUS RCA