Ustalanie wynagrodzenia dla pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca

1) Pracodawca zatrudnił z dniem 16 sierpnia 2016 r. pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy. Ustalił mu jednoskładnikowe wynagrodzenie w stawce miesięcznej w stałej wysokości wynoszącej 2.800 zł. Pracownik świadczy pracę w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Jak należało obliczyć jego wynagrodzenie za sierpień br.?

Stałe miesięczne wynagrodzenie określone w umowie o pracę przysługuje za przepracowanie całego miesiąca. Natomiast przy ustalaniu tego rodzaju wynagrodzenia, ale przysługującego tylko za część miesiąca, należy posłużyć się przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Sposób obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, wskazany jest w § 12 tego rozporządzenia. Stosuje się go w przypadkach, gdy pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia oraz gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (pracownik nawiązuje bądź rozwiązuje stosunek pracy w trakcie miesiąca). Wówczas, w celu obliczenia stałego miesięcznego wynagrodzenia pracownika za przepracowaną część miesiąca, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
   
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn,
   
• obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, do obliczenia stałego miesięcznego wynagrodzenia za część miesiąca zastosowanie znajdzie metodyka określona w ww. § 12 powołanego rozporządzenia.

2) Z dniem 9 sierpnia 2016 r. pracodawca zatrudnił pracownika na część etatu. Przysługuje mu tylko wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości wynoszącej 1.700 zł. Pracownik wykonuje pracę w stałym rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku po 6 godzin na dobę. Jak należało obliczyć wynagrodzenie przysługujące mu za przepracowaną część sierpnia br.?

Przepisy z zakresu prawa pracy nie przewidują odrębnej metodyki ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia za przepracowanie części miesiąca dla pracownika pełnoetatowego i świadczącego pracę na część etatu. Dlatego w takim przypadku do obliczenia wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej za pracę przez część miesiąca należy stosować ww. § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.

Praktycznie obliczenie wynagrodzenia dla niepełnoetatowca za przepracowanie części miesiąca powinno być poprzedzone ustaleniem obowiązującego go wymiaru czasu pracy. Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu oblicza się proporcjonalnie do wielkości jego etatu, biorąc za podstawę wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego. Następnie ustala się stawkę godzinową jego wynagrodzenia, dzieląc w tym celu jego stałe miesięczne wynagrodzenie przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, ustaloną odpowiednio do jego wymiaru czasu pracy. Następnie obliczoną stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin nieprzepracowanych przez pracownika wynikającą z jego rozkładu czasu pracy. Uzyskaną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Zatem na wysokość stałego miesięcznego wynagrodzenia pracownika ustalanego w podany powyżej sposób może mieć wpływ obowiązujący go w danym miesiącu rozkład czasu pracy. Podobnie uważa Państwowa Inspekcja Pracy.