vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Wynagrodzenia pracownicze - prawo pracy, ZUS, PIT, CIT, ewidencja księgowa - Dodatek nr 26 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 27 (926) z dnia 20.09.2016

Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pracownikowi, z którym rozwiązaliśmy umowę o pracę, będziemy na koniec września 2016 r. wypłacali ekwiwalent za urlop. Otrzymuje on stałe i zmienne składniki wynagrodzenia. W trzech miesiącach, za które wynagrodzenie zmienne przyjmowane jest do podstawy ekwiwalentu, był on częściowo nieobecny w pracy. W jaki sposób przyjąć te składniki do ekwiwalentu za urlop za te miesiące?

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej: rozporządzenia urlopowego. Do jego obliczenia przyjmuje się różne składniki wynagrodzenia wypłacane pracownikom. I tak, składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w ekwiwalencie w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, tzw. zmienne miesięczne, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się przy jego ustalaniu w średniej wysokości z tego okresu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, wlicza się w średniej wysokości z tego okresu.

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 2 ww. rozporządzenia).

Podana zasada nosi nazwę dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop. Dotyczy ona również składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Należy zaznaczyć, że nawet sporadyczna wypłata składników zmiennych zobowiązuje pracodawcę do dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop w przypadku nieobecności pracownika w pracy.

Po ustaleniu składników miesięcznych ekwiwalent oblicza się:

  • dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik,
     
  • dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
     
  • mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Przykład

Pracodawca rozwiązuje z dniem 30 września 2016 r. umowę o pracę z pełnoetatowym pracownikiem. Pracownika obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy i pozostały mu 72 godziny niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.600 zł. Ponadto, w okresie trzech miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy o pracę otrzymał wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych oraz dodatki nocne. W czerwcu br. za pracę nadliczbową otrzymał 265,92 zł, w lipcu br. - 92,88 zł, a w sierpniu br. nie pracował w nadgodzinach. Dodatkowo, w lipcu br. otrzymał dodatki nocne w wysokości 88 zł i w sierpniu br. w wysokości 84 zł, a w czerwcu br. nie pracował w nocy. W przyjmowanym okresie, tj. od czerwca do sierpnia br., pracownik powinien, zgodnie z rozkładem, przepracować 65 dni, a przepracował 51 dni ze względu na niezdolność do pracy spowodowaną chorobą.

Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop:

(265,92 zł + 92,88 zł + 88 zł + 84 zł) : 51 dni = 10,41 zł,

10,41 zł × 65 dni = 676,65 zł.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:

2.600 zł + (676,65 zł : 3 m-ce) = 2.825,55 zł,

2.825,55 zł : 21 (współczynnik urlopowy w 2016 r.) = 134,55 zł,

134,55 zł : 8 = 16,82 zł,

16,82 zł × 72 godz. = 1.211,04 zł.


Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nadesłane do Wydawnictwa dnia 10 sierpnia 2015 r. w sprawie dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop:

"(...) Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 (§ 14 rozporządzenia urlopowego - przyp. red.).

W przypadku składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne składniki wynagrodzenia, np. wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych), z wyjątkiem określonych w § 7, które zostały wypłacone w okresie trzech (dwunastu) miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, są one uwzględnione w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia).

W przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech (dwunastu) miesięcy, to przy ustalaniu ekwiwalentu ma zastosowanie § 16 ust. 2 rozporządzenia. Na podstawie tego przepisu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

W opinii Departamentu przy stosowaniu tych przepisów, także w przypadku pracownika wynagradzanego stawką miesięczną w stałej wysokości, nie ma znaczenia częstotliwość wypłacania wynagrodzenia z dodatkiem za pracę nadliczbową w okresie trzech (dwunastu) miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, jak i wysokość tego wynagrodzenia. (...)"

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.