Wynagrodzenie w miesiącu oddania czasu wolnego za nadgodziny
W naszej firmie obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Ze względu na specyfikę pracy często zdarzają się przypadki nadgodzin z przekroczenia dobowego. Czy w przypadkach oddawania czasu wolnego za nadgodziny na wniosek pracownika można odstąpić od przeliczania wynagrodzenia w miesiącu wystąpienia nadgodzin oraz w miesiącu oddania czasu wolnego i w obu tych miesiącach wypłacać normalne wynagrodzenie wynikające z umowy?
| Jest to niewskazane, zaniechanie przeliczenia wynagrodzenia może bowiem prowadzić do zaniżenia lub zawyżenia wynagrodzenia za pracę w poszczególnych miesiącach. |
Godziny nadliczbowe występują w konsekwencji przekroczenia normy dobowej lub średniotygodniowej. Nadgodziny z przekroczenia dobowego mają miejsce w razie pracy dłuższej niż obowiązująca pracownika norma dobowa lub przedłużony wymiar dobowy. Za godziny takiej pracy przysługuje normalne wynagrodzenie za pracę. Ponadto tego rodzaju nadgodziny są rekompensowane dodatkiem do wynagrodzenia lub czasem wolnym (art. 1511 i art. 1512 § 1 Kodeksu pracy). Decyzja co do wyboru rekompensaty - czas wolny albo dodatek - zasadniczo należy do stron umowy, niemniej pracodawca może udzielić czasu wolnego za nadgodziny z własnej inicjatywy, bez akceptacji pracownika. W takim przypadku czas wolny udzielany jest w proporcji 1,5:1. Z wnioskiem o udzielenie czasu wolnego może także wystąpić pracownik.
Czas wolny udzielony przez pracodawcę na podstawie jego jednostronnej decyzji musi przypadać w tym okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiły nadgodziny. Najważniejszą jednak konsekwencją arbitralnej decyzji pracodawcy o udzieleniu czasu wolnego jest zagwarantowanie pracownikowi, że w miesiącu korzystania z czasu wolnego, wysokość jego wynagrodzenia, wynikająca z umowy, nie ulegnie zmianie. Taka gwarancja płacowa nie występuje w przypadku udzielania czasu wolnego na wniosek pracownika. Jeżeli nadgodziny i czas wolny występują w tym samym miesiącu, wymiar czasu pracy ulega zbilansowaniu i poziom wynagrodzenia pozostaje bez zmian. Inaczej kształtuje się sytuacja, jeżeli czas wolny przypada w innym miesiącu okresu rozliczeniowego.
Można niekiedy spotkać się z praktyką odstępowania od przeliczenia wynagrodzenia pracownika w miesiącu wystąpienia nadgodzin i w miesiącu odbioru za nie czasu wolnego. Pracodawcy poprzestają na wypłaceniu w obu tych miesiącach normalnego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi na podstawie umowy o pracę. Jest to praktyka nieprawidłowa, w wielu przypadkach może bowiem prowadzić do błędnego ustalenia wynagrodzenia za pracę. W razie nieprzeliczenia wynagrodzenia pracownika za miesiąc, w którym wystąpiły nadgodziny, otrzymałby on bowiem w tym miesiącu wynagrodzenie zaniżone, tj. obejmujące tylko godziny wynikające z rozkładu, a nie faktycznie przepracowane. Natomiast w miesiącu wykorzystywania czasu wolnego za nadgodziny na wniosek pracownika, wynagrodzenie byłoby zawyżone. Pracownik przepracowałby bowiem mniej godzin niż to wynikało z jego rozkładu czasu pracy. Pracodawca powinien więc w sytuacji, gdy pracownik korzysta z czasu wolnego na swój wniosek w innym miesiącu niż ten, w którym była świadczona praca nadliczbowa:
- wypłacić mu w miesiącu wystąpienia nadgodzin normalne wynagrodzenie za te godziny, łącznie z wynagrodzeniem za pracę za ten miesiąc,
- w miesiącu wykorzystywania czasu wolnego za nadgodziny, wypłacić mu wynagrodzenie tylko za pracę wykonaną.
| Przykład
Pracownik w czerwcu 2016 r. przepracował 10 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w porze dziennej. Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.250 zł. Obowiązuje go 4-miesięczny okres rozliczeniowy, przypadający m.in. na miesiące maj-sierpień br. Pracownik w lipcu br. odebrał na swój wniosek czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, które wystąpiły w czerwcu 2016 r.: a) za czerwiec br. uzyskał wynagrodzenie za przepracowanie 176 godzin rozkładowych i 10 nadliczbowych: 3.250 zł : 176 godz. = 18,47 zł, 3.250 zł + (10 godz. × 18,47 zł) = 3.434,70 zł; b) za lipiec br., w którym pracownik przepracował 158 godzin, gdyż przez 10 godzin korzystał z czasu wolnego (168 godzin wymiarowych - 10 godzin wolnych), uzyskał wynagrodzenie: 3.250 zł : 168 godz. = 19,35 zł, 3.250 zł - (10 godz. × 19,35 zł) = 3.056,50 zł. |
Należy zasygnalizować, że w piśmiennictwie z zakresu prawa pracy prezentowany jest pogląd, iż w przypadku, gdy wynagrodzenie za pracę w miesiącu oddawania czasu wolnego na wniosek pracownika jest niższe niż wynikające z umowy, to nie może ono wynosić mniej niż wynagrodzenie minimalne w danym okresie.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
| NOWY SCHEMAT »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
15.04.2024 (poniedziałek)
22.04.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|
||||||||||||
|
||||||||||||