Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Pracownikowi, z którym rozwiązaliśmy umowę o pracę, będziemy na koniec września 2016 r. wypłacali ekwiwalent za urlop. Otrzymuje on stałe i zmienne składniki wynagrodzenia. W trzech miesiącach, za które wynagrodzenie zmienne przyjmowane jest do podstawy ekwiwalentu, był on częściowo nieobecny w pracy. W jaki sposób przyjąć te składniki do ekwiwalentu za urlop za te miesiące?
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej: rozporządzenia urlopowego. Do jego obliczenia przyjmuje się różne składniki wynagrodzenia wypłacane pracownikom. I tak, składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w ekwiwalencie w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, tzw. zmienne miesięczne, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się przy jego ustalaniu w średniej wysokości z tego okresu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, wlicza się w średniej wysokości z tego okresu.
Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 2 ww. rozporządzenia).
Podana zasada nosi nazwę dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop. Dotyczy ona również składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Należy zaznaczyć, że nawet sporadyczna wypłata składników zmiennych zobowiązuje pracodawcę do dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop w przypadku nieobecności pracownika w pracy.
Po ustaleniu składników miesięcznych ekwiwalent oblicza się:
- dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik,
- dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
- mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
| Przykład
Pracodawca rozwiązuje z dniem 30 września 2016 r. umowę o pracę z pełnoetatowym pracownikiem. Pracownika obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy i pozostały mu 72 godziny niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.600 zł. Ponadto, w okresie trzech miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy o pracę otrzymał wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych oraz dodatki nocne. W czerwcu br. za pracę nadliczbową otrzymał 265,92 zł, w lipcu br. - 92,88 zł, a w sierpniu br. nie pracował w nadgodzinach. Dodatkowo, w lipcu br. otrzymał dodatki nocne w wysokości 88 zł i w sierpniu br. w wysokości 84 zł, a w czerwcu br. nie pracował w nocy. W przyjmowanym okresie, tj. od czerwca do sierpnia br., pracownik powinien, zgodnie z rozkładem, przepracować 65 dni, a przepracował 51 dni ze względu na niezdolność do pracy spowodowaną chorobą. Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop: (265,92 zł + 92,88 zł + 88 zł + 84 zł) : 51 dni = 10,41 zł, 10,41 zł × 65 dni = 676,65 zł. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy: 2.600 zł + (676,65 zł : 3 m-ce) = 2.825,55 zł, 2.825,55 zł : 21 (współczynnik urlopowy w 2016 r.) = 134,55 zł, 134,55 zł : 8 = 16,82 zł, 16,82 zł × 72 godz. = 1.211,04 zł. |
| Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nadesłane do Wydawnictwa dnia 10 sierpnia 2015 r. w sprawie dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop:
"(...) Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 (§ 14 rozporządzenia urlopowego - przyp. red.). W przypadku składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne składniki wynagrodzenia, np. wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych), z wyjątkiem określonych w § 7, które zostały wypłacone w okresie trzech (dwunastu) miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, są one uwzględnione w średniej wysokości z tego okresu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia). W przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech (dwunastu) miesięcy, to przy ustalaniu ekwiwalentu ma zastosowanie § 16 ust. 2 rozporządzenia. Na podstawie tego przepisu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. W opinii Departamentu przy stosowaniu tych przepisów, także w przypadku pracownika wynagradzanego stawką miesięczną w stałej wysokości, nie ma znaczenia częstotliwość wypłacania wynagrodzenia z dodatkiem za pracę nadliczbową w okresie trzech (dwunastu) miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, jak i wysokość tego wynagrodzenia. (...)" |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||