Składki od zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia
Pracownik wystąpił do nas z wnioskiem o wypłacenie zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia, do którego chcemy się przychylić. Nie wiemy jednak, co w takiej sytuacji ze składkami.
| Zaliczka powinna być oskładkowana razem z innymi przychodami pracownika w miesiącu jej wypłaty. |
Wynagrodzenie pracownika - zarówno wypłacone terminowo, jak i zaliczkowo - jest przychodem w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiąganym z tytułu pozostawania w stosunku pracy. Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, wchodzi ono do podstawy wymiaru składek pracowniczych.
Wypłacona pracownikowi zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia powinna więc być oskładkowana na ogólnych zasadach.
Termin naliczenia składek od tego rodzaju wypłaty określa z kolei § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.).
Zgodnie z przywołanym przepisem, dla każdego ubezpieczonego, którego podstawę wymiaru składek stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w dokumentach rozliczeniowych (raporcie oraz deklaracji) lub ich korektach, uwzględnia należne składki od wszystkich dokonanych albo postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat - od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.
Zaliczkowa wypłata przyszłego wynagrodzenia powinna być więc oskładkowana - razem z innymi przychodami tego pracownika - w miesiącu, w którym jej dokonano i powinna zostać wykazana w dokumentach rozliczeniowych składanych za ten właśnie miesiąc. Istotna jest więc tu data wypłaty, a nie miesiąc, za który wynagrodzenie to przysługuje.
| Przykład
Pracownik wystąpił z wnioskiem, aby razem z wynagrodzeniem za sierpień br. (wypłaconym na koniec sierpnia br.) wypłacono mu zaliczkę w kwocie 1.500 zł tytułem wynagrodzenia za wrzesień br., na co pracodawca wyraził zgodę. Wynagrodzenie tej osoby (oskładkowane) jest stałe i ustalone na kwotę 3.500 zł miesięcznie. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za sierpień br. powinna wynieść 5.000 zł (3.500 zł + 1.500 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne 4.314,50 zł (5.000 zł - 685,50 zł, tj. składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika). Takie też kwoty powinny być podane w raporcie ZUS RCA składanym za sierpień br. Natomiast we wrześniu br. podstawa składek na ubezpieczenia społeczne wyniesie 2.000 zł (3.500 zł - 1.500 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne 1.725,80 zł (2.000 zł - 274,20 zł, tj. składki na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracownika). |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||