Ujęcie w księgach rachunkowych wypłaty zasiłku z ubezpieczeń społecznych
Jesteśmy spółką z o.o. Po raz pierwszy będziemy wypłacać zasiłek macierzyński. Jak go ewidencjonować w księgach rachunkowych? Czy wartość brutto kwoty zasiłku należy odnieść na zwiększenie kosztów wynagrodzeń, czy w ogóle nie obciążać nim kosztów pracowniczych?
| Dokonywana przez jednostkę wypłata zasiłku macierzyńskiego, finansowana ze środków ZUS, nie stanowi kosztu pracodawcy, lecz podlega ujęciu w księgach rachunkowych na zmniejszenie zobowiązania wobec ZUS. |
Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 372 ze zm.), płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe zgłaszający do tego ubezpieczenia powyżej 20 ubezpieczonych ustalają wysokość zasiłku macierzyńskiego i go wypłacają.
Zasiłek taki - choć wypłacany przez zakład pracy - finansowany jest ze środków ZUS. Kwota wypłaconego zasiłku macierzyńskiego zmniejsza wielkość należnych do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne płaconych przez jednostkę.
W związku z tym wypłata zasiłku macierzyńskiego, podobnie jak chorobowego, nie stanowi kosztu pracodawcy, lecz ujmuje się go w księgach rachunkowych na zmniejszenie zobowiązania wobec ZUS.
Pracodawca zobowiązany jest od zasiłku macierzyńskiego pobrać i odprowadzić na rachunek urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zasiłek macierzyński stanowi dla pracownika przychód z tzw. innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o PDOF.
Ustalając zaliczki na podatek dochodowy należy pamiętać, że od kwoty brutto wypłacanego zasiłku macierzyńskiego nie odlicza się kosztów uzyskania przychodów. Natomiast obliczoną zaliczkę na podatek dochodowy zmniejsza się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale skali podatkowej, czyli obecnie o kwotę 46,33 zł. Odliczenie kwoty zmniejszającej podatek jest jednak możliwe pod warunkiem, że zgodnie z zasadami określonymi w art. 32 ust. 3 i 3a ustawy o PDOF, pracownica złożyła pracodawcy oświadczenie PIT-2.
Uwzględniając powyższe, w księgach rachunkowych wysokość zasiłku, potrącenie zaliczki na podatek oraz przekazanie środków na konto pracownika może być ewidencjonowana, w sposób analogiczny do zasiłku chorobowego, zapisem:
| • zasiłek należny pracownikowi: |
| - Wn
konto 22 "Rozrachunki
publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS), - Ma konto 23-0 "Rozrachunki z pracownikami"; |
| • zaliczka na podatek dochodowy: |
| - Wn
konto 23-0, - Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych); |
| • wypłata zasiłku na konto
pracownika (po potrąceniu
zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych): |
| - Wn
konto 23-0, - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący". |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||