Koszty wydawania karty kierowcy

Tachografy cyfrowe, czyli urządzenia stosowane w transporcie drogowym, rejestrujące w funkcji czasu wszystkie zdarzenia związane z pojazdem i jego kierowcą, muszą być obowiązkowo montowane w samochodach ciężarowych zarejestrowanych na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej po dniu 1 maja 2006 r. Spod obowiązku ich instalowania wyłączone są pojazdy:

• przeznaczone do przewozu rzeczy, gdy dozwolona maksymalna masa pojazdu, łącznie z przyczepami i naczepami, nie przekracza 3,5 tony,
   
• przeznaczone do przewozu osób, które ze względu na typ konstrukcyjny i wyposażenie nadają się do przewozu nie więcej niż dziewięciu osób łącznie z kierowcą i są do tego przeznaczone,
   
• których maksymalna dopuszczalna prędkość nie przekracza 30 km/h,
   
• używane do niehandlowych przewozów towarów w celach prywatnych,
   
• pomocy technicznej,
   
• przeznaczone do przewozu osób wykonywanego w ramach usług regularnych, których droga przebiegu nie przekracza 50 km,
   
• o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 tony, które używane są do niezarobkowego przewozu rzeczy.

Do tachografów cyfrowych przynależą cztery rodzaje kart: kierowcy, przedsiębiorstwa, warsztatowa i kontrolna. Wszystkie te karty są elektronicznymi urządzeniami identyfikującymi podmiot wydający kartę oraz jej posiadacza lub użytkownika. Wydawane są przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. Dla właścicieli firm transportowych najistotniejsze są: karta kierowcy i karta przedsiębiorstwa. Karta kierowcy umożliwia identyfikację kierowcy i przypisanie do odpowiedniej osoby danych dotyczących przejazdów rejestrowanych przez moduł tachografu. Na karcie tej zapisywane są dane dotyczące przejazdów wykonanych przez kierowcę. Wydawana jest na okres 5 lat, na wniosek kierowcy, ale nie na dłużej niż okres ważności posiadanego przez niego prawa jazdy. Z kolei karta przedsiębiorstwa identyfikuje firmę i umożliwia dostęp do wszystkich danych umieszczonych w tachografie, związanych z firmą, w celu ich wyświetlenia, pobrania i drukowania. Umożliwia również blokowanie dostępu innej firmy do danych przedsiębiorstwa. O jej wydanie mogą występować przewoźnicy drogowi lub inne podmioty wykonujące przewozy drogowe, będące właścicielami lub użytkownikami pojazdów, w których instalowane są tachografy cyfrowe. Karta przedsiębiorstwa, podobnie jak karta kierowcy, wydawana jest na okres 5 lat. Posiadacz karty kierowcy lub przedsiębiorstwa zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o jej utracie podmiot, który ją wydał oraz zwrócić ją, gdy została uszkodzona bądź upłynął termin jej ważności. O kartę kierowcy występuje samodzielnie każdy kierowca i to on uiszcza za nią opłatę. Istnieje jednak możliwość zrefundowania tego kosztu przez przedsiębiorcę. Kierowca, któremu zwracany jest koszt karty, musi pozostawać w stosunku pracy i wykorzystywać przy przewozach pojazdy wyposażone w tachografy cyfrowe. Decyzja o zwrocie kosztów poniesionych na wydanie karty należy do przedsiębiorcy. Podstawę do refundacji stanowi imienny dowód opłaty, czyli faktura, którą kierowca uzyskał, opłacając wydanie karty.