Kierowca w firmie - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 104 (1354) z dnia 29.12.2016
Przechowywanie dokumentacji kierowców
Wszystkim pracownikom zakładamy teczki osobowe, również kierowcom. Zatrudnienie kierowcy związane jest jednak z koniecznością przechowywania dodatkowych dokumentów. Czy dla tych celów musimy wyodrębnić osobną teczkę, obok akt osobowych kierowcy?
Nie ma takiego obowiązku. Wymóg prowadzenia dla kierowców odrębnych teczek zakładanych obok akt osobowych funkcjonował w obrocie prawnym do 2 stycznia 2007 r., kiedy uchylono art. 39e ust. 3 ustawy o transporcie drogowym. Przepis ten był do ww. daty podstawą wydania rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie postępowania z dokumentacją związaną z pracą kierowcy (Dz. U. z 2003 r. nr 230, poz. 2303). Rozporządzenie to zobowiązywało wówczas pracodawcę do prowadzenia odrębnie dla każdego kierowcy dokumentacji zawierającej:
- kartę informacyjną kierowcy i kartę ewidencyjną pojazdu,
- orzeczenie lekarskie i psychologiczne,
- zaświadczenie o ukończeniu kursów dokształcających,
- zaświadczenie stwierdzające zatrudnienie kierowcy i spełnianie przezeń wszystkich wymogów stawianych przez ustawę o transporcie drogowym.
Analogicznie do akt osobowych, dokumentacja ta musiała być ułożona chronologicznie, ponumerowana i zaopatrzona w wykaz znajdujących się w niej dokumentów.
Obecnie nie ma obowiązku prowadzenia kart informacyjnych kierowcy i kart ewidencyjnych pojazdu oraz osobnych teczek kierowców. W związku z tym pracodawca może samodzielnie zdecydować, czy dokumentację wykraczającą poza standardowy zakres akt osobowych gromadzić w tych aktach czy też pozostawić (lub utworzyć) odrębną teczkę. Można w niej przechowywać ewidencję czasu pracy i pozostałe dokumenty kierowcy, w tym np. dokumentację badań lekarskich i psychologicznych oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.Czas-Pracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||