Kierowca w firmie - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 104 (1354) z dnia 29.12.2016
Formy prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców
Zatrudniliśmy dwóch pracowników na stanowisku kierowcy samochodu o dmc powyżej 3,5 tony. Czy ewidencja czasu pracy tych pracowników powinna być prowadzona we wszystkich formach wskazanych w ustawie o czasie pracy kierowców? Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy kierowców?
Ustawa o czasie pracy kierowców przewiduje kilka form prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Zgodnie z art. 25 ust. 1 tej ustawy, pracodawca prowadzi wspomnianą ewidencję w formie:
- zapisów na wykresówkach,
- wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności lub
- rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa wyżej.
Przepisy ustawowe nie rozstrzygają wprost, czy ewidencja czasu pracy kierowców powinna być prowadzona we wszystkich tych formach jednocześnie. W tej sprawie wypowiedzieli się: Główny Inspektor Pracy oraz Główny Inspektor Transportu Drogowego. Jak wyjaśnili, na pracodawcy nie ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców łącznie we wszystkich wymienionych formach. Nie ma bowiem potrzeby, aby pracodawca dublował ewidencję czasu pracy i równolegle wykazywał te same dane w różnych formach w sposób ciągły, np. w postaci wykresówek oraz w postaci rejestru opracowanego na ich podstawie, albo w postaci rejestru opracowanego na podstawie wykresówek i jednocześnie w postaci klasycznej ewidencji czasu pracy.
Okres przechowywania ewidencji czasu pracy kierowcy wynosi 3-lata, licząc je od zakończenia okresu objętego ewidencją. Pracodawca jest obowiązany udostępnić na wniosek kierowcy ewidencję czasu pracy, przy czym powinno to nastąpić w takiej formie, aby ewidencja była możliwa do odczytania przez kierowcę. Jeżeli kierowca w danym okresie wykonywał tylko czynności podlegające rejestracji przez tachograf, to wystarczającym jest, aby pracodawca udostępnił mu dane zarejestrowane przez to urządzenie (również w formie wydruku).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.Czas-Pracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||