FP od pensji grudniowej wypłaconej w styczniu

Firma wypłaca zatrudnionym osobom wynagrodzenia w terminie 5. dnia następnego miesiąca. Dwie osoby są wynagradzane na poziomie minimalnego wynagrodzenia. Czy wypłacając im w styczniu 2017 r. pensję należną za grudzień 2016 r. w kwocie niższej niż obowiązująca w tym roku kwota minimalnej płacy, powinniśmy naliczyć za nie składkę na Fundusz Pracy za styczeń 2017 r.?

TAK. W przypadku gdy firma wypłaca wynagrodzenia za dany miesiąc na początku kolejnego miesiąca, przy ustalaniu istnienia obowiązku naliczenia składek na FP w styczniu nie należy przyjmować kwoty wynagrodzenia minimalnego obowiązującej w nowym roku. Takie postępowanie jest nieprawidłowe i może spowodować powstanie niedopłaty (niekiedy nadpłaty) składek na FP. W takiej sytuacji należy przyjąć kwotę wynagrodzenia minimalnego obowiązującą w miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie (tu: z grudnia 2016 r.).

Składki na FP generalnie naliczane są za osoby, których podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe odpowiada, w przeliczeniu na okres miesiąca, co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. Tak wynika z art. 104 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia... (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 ze zm.). Wskazane uwarunkowania nie dotyczą osób, które mocą ustawy o promocji zatrudnienia, wyłączone są z obowiązku naliczania za nie składek na FP (patrz ramka).

Obowiązek naliczania składek na FP powiązany jest więc ściśle z kwotą wynagrodzenia minimalnego. Kwota ta ustalana jest corocznie, a jej zmiana następuje z dniem 1 stycznia. Dlatego też przełom roku jest tak ważny dla płatników opłacających składki na wspomniany Fundusz.

W 2017 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 2.000 zł. Warto dodać, iż od 1 stycznia 2017 r. przestały obowiązywać przepisy stanowiące, że wysokość wynagrodzenia pracownika w okresie jego I roku pracy nie może być niższa niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od tego dnia wysokość minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy dotyczy więc wszystkich pracowników zatrudnionych na pełny etat, także tych w I roku swojej pracy zawodowej.

Płatnicy składek mają też często wątpliwości w przypadku umów zlecenia (w pełni oskładkowanych) zawartych w danym roku, z których wynagrodzenia mają być wypłacone jednorazowo w roku następnym. Wątpliwości dotyczą tego, czy przy ustalaniu obowiązku naliczania składek na FP należy przyjąć kwotę wynagrodzenia minimalnego z roku, w którym umowa została zawarta, czy też z roku, w którym wynagrodzenie ze zlecenia zostało zapłacone. W takim jednak przypadku bierze się pod uwagę kwotę obowiązującą w dniu wypłaty.