vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki płatnika składek i ubezpieczonego w sprawach emerytalno-rentowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 15 (1369) z dnia 20.02.2017

Wystawianie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Osoba ubiegająca się o świadczenie emerytalno-rentowe, do obliczenia którego wymagane jest ustalenie podstawy jego wymiaru, zobowiązana jest do przedłożenia wraz z wnioskiem dokumentu stwierdzającego wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu lub uposażenia. Do wystawienia takiego dokumentu zobowiązany jest płatnik składek. Przy czym płatnik składek będący pracodawcą potwierdza wysokość osiągniętych wynagrodzeń przez pracownika z reguły w zaświadczeniu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na formularzu ZUS Rp-7.

Potwierdzenie ubezpieczenia

Środkiem dowodowym stwierdzającym wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu, uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty są m.in. zaświadczenia pracodawcy wystawiane pracownikowi na druku ZUS Rp-7.

Pierwsza część formularza to dane identyfikacyjne:

  • pracodawcy: NIP, REGON, nr PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu; przy czym, podanie nr PESEL albo serii i nr dowodu osobistego lub paszportu jest wymagane, jeżeli płatnikowi nie nadano NIP i REGON, 
     
  • pracownika: nazwisko, imię, dla mężatek również nazwisko panieńskie, data urodzenia, nr PESEL, potwierdzenie okresu zatrudnienia, stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy oraz w przypadku zatrudnienia wykonywanego przed 15 listopada 1991 r. - wymiar czasu pracy.

W pkt 2 omawianego formularza wymagane jest wskazanie przypadających w trakcie trwania stosunku pracy okresów:

  • pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłaconego po dniu 28 lutego 1995 r. na podstawie Kodeksu pracy lub innych przepisów, 
     
  • pobierania po dniu 14 listopada 1991 r. zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, 
     
  • przebywania na urlopie bezpłatnym, urlopie bezpłatnym udzielonym na wychowywanie dzieci - wychowawczym (wówczas wymagane jest podanie imienia i daty urodzenia dziecka), 
     
  • za które nie wypłacono wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego, z wyjątkiem pierwszego dnia niezdolności do pracy.

Jeżeli po dniu 14 listopada 1991 r. były wielokrotnie wypłacane ubezpieczonemu zasiłki chorobowe i opiekuńcze oraz po dniu 28 lutego 1995 r. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, wówczas pracodawca powinien dołączyć załącznik zawierający wykaz okresów, za które zostały wypłacone te świadczenia. Stanowił on będzie integralną część zaświadczenia ZUS Rp-7.

Reguły wykazywania wynagrodzenia

Podstawę wymiaru emerytury i renty stanowi przeciętna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe albo na ubezpieczenie społeczne. Do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się więc składniki wynagrodzenia (dochodu, przychodu) objęte obowiązkiem opłacania składek na wymienione ubezpieczenia.

Przy czym wynagrodzenie (lub jego składniki) stanowiące podstawę wymiaru składek, wypłacone po upływie danego roku, należy doliczyć do wynagrodzenia za rok, za który przysługują. Może to mieć miejsce w przypadku premii kwartalnej, trzynastki, gdy istnieje możliwość ustalenia okresu, za który dany składnik przysługuje. W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie okresu, za jaki przysługuje dana wypłata, dolicza się ją do roku, w którym dany składnik wynagrodzenia został wypłacony.

W tabeli zamieszczonej w pkt 3 zaświadczenia ZUS Rp-7 pracodawca powinien wskazać odpowiednio wynagrodzenie - przychód (dochód) - uposażenie pracownika osiągnięte za dany rok kalendarzowy (patrz ramka).

W razie wątpliwości, czy dany składnik podlega wliczeniu do podstawy wymiaru, pracodawca nie powinien wykazywać go w tabeli zamieszczonej w pkt 3 zaświadczenia ZUS Rp-7, lecz podać w pkt 6 tego dokumentu kwotę, datę wypłaty, tytuł wypłaty i okres, za który składnik ten przysługiwał.

Opracowane przez organ rentowy zasady wykazywania w zaświadczeniu ZUS Rp-7 wynagrodzenia pracownika

Wypełniając tabelę umieszczoną w pkt 3 zaświadczenia pracodawca powinien wykazać odpowiednio w kolumnie:

2 - łączną kwotę stałych składników wynagrodzenia - przychodu (dochodu do 31.12.1998 r.) - uposażenia, np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat, funkcyjny, służbowy, za pracę wykonywaną w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia,
3 - łączną kwotę zmiennych lub uznaniowych składników wynagrodzenia, np.: premie regulaminowe, z zysku, eksportowe, nagrody za osiągnięcia zawodowe, dydaktyczno-wychowawcze dla nauczycieli, trzynastki, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, oraz rodzaj składnika wynagrodzenia, np. premia regulaminowa, nagroda z zakładowego funduszu nagród,
4 - łączną kwotę innych wypłat, np. rekompensaty pieniężne wypłacone pracownikowi obok wynagrodzenia lub zasiłku z ubezpieczenia społecznego, honoraria wypłacane dziennikarzom za pracę dziennikarską przez macierzystą redakcję oraz pracownikom własnym za prace związane z przygotowaniem, organizacją i realizacją programu radiowego i telewizyjnego, wartość rekompensaty pieniężnej ustalonej z tytułu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz rodzaj wypłaty,
5 - łączną kwotę równowartości świadczeń w naturze i ekwiwalentu za te świadczenia, oraz rodzaj świadczenia,
6 - łączną kwotę świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłaconych zamiast wynagrodzenia: zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy, wyrównawczy, dodatek wyrównawczy, świadczenie wyrównawcze i rehabilitacyjne oraz wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wypłacone przez pracodawcę na podstawie Kodeksu pracy (lub innych przepisów w tym zakresie),
7 - łączną kwotę wszystkich składników wynagrodzenia - przychodu - świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego - uposażenia, o ile od zasiłku macierzyńskiego została opłacona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - zasiłek ten należy wykazać w kolumnie 4.

Wynagrodzenie pracownika (kolumny 2-7) powinno być podawane w jednostkach pieniężnych obowiązujących w okresie, z którego jest wykazywane.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.EmeryturyiRenty.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60