Najpopularniejsze wykroczenia
Katalog najpopularniejszych wykroczeń znajduje się w Kodeksie pracy. Za popełnienie tego wykroczenia grozi grzywna od 1.000 zł do 30.000 zł. Są to:
|  czyn stanowiący  wykroczenie  |  
 osoba winna  jego popełnienia  |  
podstawa prawna | uwagi | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których zgodnie z art. 22 § 1 K.p. powinna być zawarta umowa o pracę | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 1 K.p. | - | 
| niezawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę, która ze względu na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy nie podlega limitom (tj. 3 umowy na 33 m-ce) właściwym dla zatrudnienia terminowego (art. 251 § 4 pkt 4 K.p.), wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 1a K.p. | - | 
| niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 2 K.p. | od 1 września 2016 r. obowiązek ten trzeba spełnić jeszcze przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 281 pkt 2 w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, Dz. U. poz. 910) | 
| wypowiedzenie lub rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia z rażącym naruszeniem przepisów prawa pracy | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 3 K.p. | musi wystąpić kilka przesłanek, które razem spowodują rażące naruszenie przepisów prawa pracy za rażące naruszenie przepisów o wypowiadaniu, rozwiązywaniu umów uznaje się zwolnienie osoby podlegającej szczególnej ochronie | 
| stosowanie wobec pracowników innych kar niż przewidziane w przepisach prawa pracy o odpowiedzialności porządkowej pracowników | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 4 K.p. | Przykład: Kierownik działu ukarał swojego pracownika w ten sposób, że wywiesił na tablicy ogłoszeń notatkę informującą o stwierdzonym przewinieniu | 
| naruszenie przepisów o czasie pracy | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 5 K.p. | wykroczeniem jest każde naruszenie przepisów z tej materii (np. naruszenie doby pracowniczej, niezapewnienie odpoczynku dobowego lub tygodniowego, naruszenie zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy) | 
| naruszenie przepisów o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 5 K.p. | - | 
| naruszenie przepisów o zatrudnianiu młodocianych | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 5 K.p. | wykroczeniem jest każde naruszenie przepisów z tej materii (np. zatrudnianie młodocianych przy pracach wzbronionych, naruszanie przepisów o ich czasie pracy) | 
| nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 6 K.p. | wykroczeniem nie jest wadliwe prowadzenie dokumentacji, a jedynie całkowity jej brak | 
| pozostawienie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 281 pkt 7 K.p. | - | 
| niewypłacenie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi albo uprawnionemu do tego świadczenia członkowi rodziny pracownika | pracodawca inna osoba (np. księgowa), o ile pracodawca zabezpieczył środki na wypłatę, która nie została wypłacona wyłącznie z powodu nie dopełnienia obowiązków przez osobę zajmującą się sprawami finansowymi | art. 282 § 1 pkt 1 K.p. | - | 
| bezpodstawne obniżenie wysokości wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia lub dokonywanie bezpodstawnych potrąceń | pracodawca inna osoba (np. księgowa) | art. 282 § 1 pkt 1 K.p. | przy dokonywaniu tzw. potrąceń dobrowolnych należy zawsze zadbać o pisemną zgodę pracownika | 
| nieudzielenie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 282 § 1 pkt 2 K.p. | inspektor stwierdzi wykroczenie, jeśli 1 października pracownicy będą posiadali urlop z poprzedniego roku (z wyjątkiem urlopu na żądanie - art. 168 K.p.) | 
| bezpodstawne obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego | pracodawca inna osoba (np. kadrowa), która nalicza pracownikom przysługujący im wymiar urlopu | art. 282 § 1 pkt 2 K.p. | - | 
| niewydanie pracownikowi świadectwa pracy | pracodawca osoba upoważniona przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu | art. 282 § 1 pkt 3 K.p. | wydania świadectwa pracy nie można uzależniać od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą (art. 97 § 13 K.p.) | 
| niewykonanie wbrew obowiązkowi podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu pracy lub ugody zawartej przed komisją pojednawczą lub sądem pracy | podmiot wyroku | art. 282 § 2 K.p. | - | 
| nieprzestrzeganie przepisów lub zasad bhp | kierujący pracownikami osoba odpowiedzialna za stan bhp | art. 283 § 1 K.p. | dla popełnienia wykroczenia nie jest konieczne wystąpienie skutku w postaci np. wypadku przy pracy Przykład: Dopuszczenie pracowników do pracy bez aktualnych szkoleń bhp lub badań lekarskich | 
| niezapewnienie wbrew obowiązkowi, by budowa lub przebudowa obiektu budowlanego albo jego części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, była wykonywana na podstawie projektów uwzględniających wymagania bhp | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 2 K.p. | - | 
| wyposażenie stanowisk pracy w maszyny i inne urządzenia techniczne, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 3 K.p. | - | 
| dostarczenie pracownikom środków ochrony indywidualnej, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 4 K.p. | - | 
| stosowanie materiałów i procesów technologicznych bez uprzedniego ustalenia stopnia ich szkodliwości dla zdrowia pracowników i bez podjęcia odpowiednich środków profilaktycznych | pracodawca |  art. 283 § 2 pkt 5  lit. a K.p.  |  
- | 
| stosowanie substancji i preparatów chemicznych nieoznakowanych w sposób widoczny i umożliwiający ich identyfikację | pracodawca |  art. 283 § 2 pkt 5  lit. b K.p.  |  
- | 
| stosowanie niebezpiecznych substancji, mieszanin, substancji stwarzających zagrożenie lub mieszanin stwarzających zagrożenie nieposiadających kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem | pracodawca |  art. 283 § 2 pkt 5  lit. c K.p.  |  
- | 
| niezawiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy, prokuratora lub innego właściwego organu o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy, nieujawnienie wypadku przy pracy lub przedstawienie niezgodnych z prawdą informacji, dowodów lub dokumentów dotyczących takiego wypadku | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 6 K.p. | - | 
| niezgłoszenie choroby zawodowej albo podejrzenia o taką chorobę nieujawnienie choroby zawodowej lub przedstawienie niezgodnych z prawdą informacji, dowodów lub dokumentów dotyczących takiej choroby | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 6 K.p. | - | 
| niewykonanie w wyznaczonym terminie podlegającego wykonaniu nakazu inspektora pracy | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 7 K.p. | - | 
| utrudnianie działalności organu PIP, w szczególności uniemożliwienie prowadzenia wizytacji zakładu pracy lub nieudzielenie informacji niezbędnych do wykonania jej zadań | każdy | art. 283 § 2 pkt 8 K.p. | Przykład: Inspektor udał się na kontrolę firmy, jednakże dostępu na jej teren broniła zewnętrzna firma ochroniarska, której pracownicy odmówili wpuszczenia inspektora poza ogrodzenie | 
| dopuszczenie do wykonywania pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia przez nie 16 roku życia bez zezwolenia właściwego inspektora pracy | pracodawca | art. 283 § 2 pkt 9 K.p. | - | 
Powszechne wykroczenia z innych ustaw
Brak potwierdzenia na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju oraz warunków oznacza najczęściej, że praca świadczona jest na czarno, a więc także bez zgłoszenia do ZUS i US oraz odprowadzania obowiązkowych składek i podatków. Nieuczciwy pracodawca naraża się w ten sposób na odpowiedzialność za następujące wykroczenia:
|  czyn stanowiący  wykroczenie  |  
 osoba winna  jego popełnienia  |  
podstawa prawna | uwagi | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| nieopłacanie składek na Fundusz Pracy | pracodawca osoba działająca w jego imieniu | art. 122 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.) | sprawca nie podlega odpowiedzialności, jeżeli przed dniem przeprowadzenia kontroli opłaci zaległe składki na Fundusz Pracy w wymaganej wysokości | 
| nieopłacanie składek na Fundusz Pracy w przewidzianym przepisami terminie | pracodawca osoba działająca w jego imieniu | art. 122 ustawy o promocji zatrudnienia | sprawca nie podlega odpowiedzialności, jeżeli przed dniem przeprowadzenia kontroli opłaci zaległe składki na Fundusz Pracy w wymaganej wysokości | 
| niezgłoszenie wymaganych danych lub zgłoszenie nieprawdziwych danych mających wpływ na wymiar składek na Fundusz Pracy udzielenie w tym zakresie nieprawdziwych wyjaśnień lub odmowa ich udzielenia | pracodawca osoba działająca w jego imieniu | art. 122 ustawy o promocji zatrudnienia | sprawca nie podlega odpowiedzialności, jeżeli przed dniem przeprowadzenia kontroli opłaci zaległe składki na Fundusz Pracy w wymaganej wysokości | 
| odmowa zatrudnienia kandydata na wolnym miejscu pracy ze względu na kryterium dyskryminacyjne (tj. płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną) | pracodawca osoba działająca w jego imieniu | art.123 ustawy o promocji zatrudnienia | - | 
Równie powszechne są wykroczenia przewidziane w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, której zakresem objęci są wszyscy pracodawcy z wyjątkiem tych, którzy zwolnili się z obowiązku tworzenia Funduszu lub wypłacania świadczenia socjalnego (art. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Dz. U. z 2016 r. poz. 800 z późn. zm., dalej ustawy o ZFŚS). Tu katalog wykroczeń jest bardzo szeroki, gdyż obejmuje niewykonanie przepisów ustawy o ZFŚS oraz podejmowanie działań niezgodnych z przepisami ustawy.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu  | ||
| www.KodeksPracy.pl » | 
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
            
  | 
    ||||||||||||
                    
                            
            
            
            
            
            
            
				
				





                        