Pracownik w podróży służbowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 54 (1408) z dnia 6.07.2017
Rezygnacja z wypłacania diet pracownikom z tytułu podróży służbowych
Pracodawca zatrudnia pracowników do realizacji w terenie projektów dotowanych ze środków unijnych, które nie przewidują finansowania diet z tytułu podróży służbowych pracowników. Czy z tego względu może zrezygnować z wypłacania tych należności?
TAK, o ile jest pracodawcą spoza sfery budżetowej, z tym że powinien zrekompensować pracownikom pełne lub zwiększone (w zależności od rodzaju podróży) koszty wyżywienia w innej formie.
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Szczegółowo określa je rozporządzenie w sprawie podróży służbowej. Pracodawcy "pozabudżetowi" stosują te regulacje w pełnym zakresie tylko warunkowo, a mianowicie wówczas, gdy nie określili zasad wypłacania należności z tytułu podróży służbowych w aktach prawa wewnętrznego bądź w umowach o pracę. Nie oznacza to jednak, że mogą według własnego uznania zrezygnować w całości lub w części ze świadczeń wskazanych w pytaniu. Ustawodawca dopuszcza jedynie modyfikację warunków ich wypłacania z zastrzeżeniem kwoty diety z tytułu podróży krajowej i zagranicznej - nie niższej niż dieta krajowa pracownika sfery budżetowej (art. 775 § 4 K.p.).
Całkowita rezygnacja z wypłacania diet, które w podróży krajowej równoważą zwiększone koszty wyżywienia, a w zagranicznej pokrywają w całości te koszty oraz inne drobne wydatki, jest w naszym przekonaniu nieuprawniona. Jest to jednak dopuszczalne jeżeli, zamiast nich pracodawca dokona zwrotu wydatków w innej formie, np. pokrywając rzeczywiste koszty. Fakt, iż w ramach podróży służbowych są realizowane projekty finansowane z funduszy unijnych nie powoduje zawieszenia przepisów prawa pracy.
Wszyscy pracownicy, w tym zatrudnieni wyłącznie dla celu realizacji projektów unijnych, są objęci przepisami prawa pracy w jednakowym (pełnym) zakresie.
Jeżeli miejscem wykonywania pracy pracownika zatrudnionego do realizacji projektu, jest inna miejscowość (obszar geograficzny) niż miejscowość siedziby pracodawcy, to w ogóle może nie dojść do podróży służbowej.
Wyjaśniamy, że miejsce wykonywania pracy wskazane w umowie powinno odzwierciedlać rzeczywisty stan rzeczy. Może to być zakład pracy, w którym pracownik stale świadczy pracę lub inne miejsce wyznaczone do wykonywania pracy. Sposób jego określenia ma natomiast zasadniczy wpływ na uznanie podróży za podróż służbową, bądź nieuznanie za taką podróż.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||