Uzgodnienia z agencją przed podjęciem pracy tymczasowej

W sierpniu i we wrześniu tego roku będziemy potrzebowali więcej pracowników (należymy do branży hotelarskiej i mamy napływ klientów w sezonie letnim). Chcielibyśmy przyjąć do pracy na ten czas pracowników tymczasowych. Jak długo trwają formalności związane ze skorzystaniem z pracy tymczasowej? Czy wystarczy podpisanie umowy z agencją?

Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika tymczasowego pracodawca użytkownik i agencja pracy tymczasowej muszą dokonać szeregu ustaleń, poprzedzających podpisanie umowy między wspomnianym pracodawcą, a agencją oraz między agencją, a pracownikiem tymczasowym. Etap uzgodnień między przyszłym pracodawcą użytkownikiem a agencją pracy tymczasowej obejmuje dokonanie ustaleń dotyczących:

• rodzaju pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,
   
• wymagań kwalifikacyjnych koniecznych do jej wykonywania,
   
• przewidywanego okresu wykonywania pracy tymczasowej,
   
• wymiaru czasu pracy pracownika tymczasowego i miejsca wykonywania pracy tymczasowej.

W ramach tych uzgodnień pracodawca użytkownik informuje agencję pracy tymczasowej na piśmie o:

• wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, oraz, od 1 czerwca 2017 r., o wewnętrznych regulacjach dotyczących wynagradzania obowiązujących u tego pracodawcy użytkownika i wprowadzonych w nich zmianach (na wniosek agencji pracy tymczasowej pracodawca użytkownik przedstawia do wglądu treść tych regulacji i zmian do nich),
   
• warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy, a od 1 czerwca 2017 r. również o niewystępowaniu okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego na rzecz pracodawcy użytkownika, o których mowa w art. 8 pkt 3 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Po dokonaniu wskazanych ustaleń, jeszcze przed podpisaniem umowy z pracownikiem tymczasowym, agencja pracy tymczasowej i pracodawca użytkownik uzgadniają na piśmie zakres:

• informacji dotyczących przebiegu pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego, oraz sposób i termin przekazywania tych informacji agencji w celu prawidłowego obliczania wynagrodzenia za pracę tego pracownika,
   
• przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązków pracodawcy dotyczących bhp innych niż te, które pracodawca użytkownik przejmuje obligatoryjnie,
   
• przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązku pracodawcy dotyczącego wypłacania należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Agencja pracy tymczasowej i pracodawca użytkownik mogą ponadto uzgodnić wykorzystanie przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego, w całości lub w części, w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz tego pracodawcy użytkownika.