vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

PIT i ZUS w firmie rodzinnej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 66 (1420) z dnia 17.08.2017

Lista płac i rozliczenie wypłaty osoby współpracującej

Za osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, ale ubezpieczoną w ZUS jako osoba współpracująca przy prowadzeniu działalności gospodarczej, jak za każdego innego pracownika, przedsiębiorca powinien sporządzić m.in. listę płac. Może się jednak pojawić problem z jej wypełnieniem. Wszystkie bowiem składki ubezpieczeniowe osoby współpracującej są w całości finansowane przez przedsiębiorcę. Dlatego wynagrodzenie osoby współpracującej w ogóle nie jest obciążone tymi należnościami. W liście płac takiej osoby nie należy więc wypełniać pól dotyczących: przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, kwoty składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracownika, przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składki zdrowotnej oraz kwoty tej składki (zarówno obliczonej, pobranej, jak i odliczonej).

Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi będącemu członkiem rodziny (w tym osobie współpracującej), jako przychód ze stosunku pracy, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym na ogólnych zasadach wynikających z ustawy o pdof. Przedsiębiorca jako płatnik zobowiązany jest obliczać i pobierać od niego w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy na zasadach opisanych w pkt 1 dodatku.

W liście płac pracownika ubezpieczonego w ZUS jako osoba współpracująca podaje się:

  • imię i nazwisko osoby współpracującej,
     
  • wynagrodzenie w rozbiciu na poszczególne składniki,
     
  • przychód ogółem,
     
  • koszty uzyskania przychodu,
     
  • podstawę naliczania zaliczki na podatek dochodowy,
     
  • stawkę podatku,
     
  • kwotę wolną od podatku (o ile pracodawca został upoważniony do zmniejszenia zaliczki na podatek),
     
  • zaliczkę na pdof odprowadzaną do US,
     
  • dokonane potrącenia,
     
  • kwotę do wypłaty,
     
  • ewentualnie pokwitowanie odbioru wynagrodzenia.

Przykład

Przedsiębiorca od 1 czerwca 2017 r. na podstawie umowy o pracę zatrudnił swoją 19-letnią córkę, z wynagrodzeniem miesięcznym w kwocie 2.000 zł, płatnym 5. dnia następnego miesiąca (córka złożyła PIT-2 przed wypłatą pierwszej pensji). Osoby te prowadzą wspólnie gospodarstwo domowe, więc do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) przedsiębiorca zgłosił córkę jako osobę współpracującą. Opłaca za nią składki od minimalnych podstaw wymiaru. Wynagrodzenie należne za czerwiec br. wypłacił córce w lipcu br. Mimo braku wypłaty pensji w czerwcu br., w dokumentach sporządzonych do ZUS za czerwiec (tj. w raporcie ZUS RCA) przedsiębiorca naliczył jednak za córkę:

1) składki społeczne od kwoty 2.557,80 zł, tj.: emerytalna - 499,28 zł (19,52%), rentowe - 204,62 zł (8%), wypadkowa - 46,04 zł (1,80% - zakładając, że taka wysokość stopy procentowej tej składki obowiązuje przedsiębiorcę),
2) składkę zdrowotną (9%) w kwocie 297,28 zł od podstawy wymiaru 3.303,13 zł,
3) składkę na FP w kwocie 62,67 zł (w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA) od podstawy wymiaru wynoszącej 2.557,80 zł.

Raport ZUS RCA sporządzony za córkę za czerwiec 2017 r.

Lista płac i rozliczenie wypłaty osoby współpracującej


Składkę na FP przedsiębiorca wykazał w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (blok VIII. pole 01.), sporządzonej za czerwiec 2017 r.

Ponieważ w czerwcu 2017 r. przedsiębiorca nie wypłacił córce żadnego wynagrodzenia, zaliczka na podatek dochodowy za czerwiec 2017 r. nie wystąpiła.

Natomiast za lipiec 2017 r. przedsiębiorca naliczył:

1) składki społeczne od podstawy wymiaru nie niższej niż 2.557,80 zł,
2) składkę zdrowotną od podstawy wymiaru nie niższej niż 3.303,13 zł,
3) składkę na FP od podstawy wymiaru wynoszącej 2.557,80 zł,
4) zaliczkę na podatek dochodowy naliczoną od wynagrodzenia należnego za czerwiec br., lecz wypłaconego w lipcu:
- podstawa opodatkowania: 2.000 zł - 111,25 zł = 1.888,75 zł, po zaokrągleniu 1.889 zł;
- zaliczka na podatek: (1.889 zł × 18%) - 46,33 zł = 293,69 zł, po zaokrągleniu 294 zł,
5) do wypłaty: 2.000 zł - 294 zł = 1.706 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o pdof (Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.)

Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963 ze zm.)

Ustawa z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej... (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793 ze zm.)

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60