Wprowadzenie systemu równoważnego w małym zakładzie

Zatrudniamy 11 osób i nie mamy regulaminu pracy. Jak prawidłowo wprowadzić równoważny system czasu pracy? Czy wystarczy zapis w informacji o warunkach zatrudnienia?

Informacja o warunkach zatrudnienia nie jest dokumentem właściwym do wprowadzania systemu lub rozkładu czasu pracy.

Jednym z podstawowych uprawnień pracodawcy jest wybór odpowiedniej organizacji pracy, która powinna gwarantować pełne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników. Elementami tej organizacji są systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe, które ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy ani nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, w obwieszczeniu o czasie pracy.

Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, a także pracodawca, u którego zakładowa organizacja związkowa nie wyraża zgody na ustalenie lub zmianę systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych, może stosować wydłużone okresy rozliczeniowe czasu pracy, o których mowa w art. 135 § 2 i 3 K.p. (dotyczą systemu równoważnego), po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy.

Pracodawca nieobjęty regulaminem pracy oraz działaniem organizacji związkowej systemy i rozkłady czasu pracy wprowadza autonomicznie.

Dodajmy, że system równoważny, charakteryzujący się większą od podstawowego uciążliwością pracy, jest dopuszczalny tylko w okolicznościach wskazanych w art. 135-137 K.p. Podstawowy wariant tego systemu (z możliwością wydłużenia dniówki do 12 godzin na dobę), jest dopuszczalny wówczas, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją.

Wzór obwieszczenia w sprawie organizacji czasu pracy dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Prawo pracy.

W omawianej sytuacji wprowadzenia systemu równoważnego należy dokonać w drodze obwieszczenia o czasie pracy. Jest to akt wewnątrzzakładowy stosowany w mniejszych firmach nieobjętych układem zbiorowym pracy, a także niemających obowiązku wprowadzenia regulaminu pracy, który wywołuje takie same skutki jak regulamin pracy. Wchodzi on w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy. Pracodawca obowiązany jest zapoznać z treścią obwieszczenia, podobnie jak z regulaminem pracy, każdego pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy. Tak wynika z art. 150 § 7 K.p., który przewiduje odpowiednie stosowanie art. 104³ K.p. do obwieszczenia o czasie pracy. Ponadto obowiązek zapoznania się przez pracownika z przepisami zakładowymi przed dopuszczeniem do pracy uregulowano w § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 894).