vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców - wybrane aspekty - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (444) z dnia 10.09.2017

Zasady dokumentowania liczby przepracowanych godzin

Ustawodawca wprowadzając obowiązek wypłaty minimalnej stawki godzinowej nie narzucił jednolitego sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin w skali miesiąca. Zgodnie bowiem z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, to strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług powinny w umowie określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Natomiast w sytuacji, gdy takiego postanowienia umownego nie będzie, obowiązuje zasada, że to wykonujący zlecenie (świadczący usługi) w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia sam przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Potwierdzenie liczby przepracowanych godzin ma następować zawsze odrębnie w stosunku do każdej z osób wykonującej zlecenie (świadczącej usługę), mimo że kilka osób zawarło wspólnie jedną umowę.

W przypadku ustnych umów zlecenia podmiot zatrudniający przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia powinien potwierdzić drugiej stronie umowy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin. W przypadku braku takiego potwierdzenia stosuje się wyżej opisaną regułę, zgodnie z którą to wykonujący zlecenie będzie samodzielnie przed terminem wypłaty przekazywał informację o liczbie przepracowanych godzin.

Ważne: Potwierdzanie liczby przepracowanych godzin nie musi następować na piśmie, gdyż w przepisach dopuszczono również formę elektroniczną i formę dokumentową (art. 772 i 773 K.c.).

Zgodnie z art. 772 K.c. do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Dokument jest jednak rozumiany bardzo szeroko, gdyż zgodnie z art. 773 K.c. jest nim każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Kluczowe jest, że w tym przypadku nie jest potrzebny ani podpis własnoręczny, ani elektroniczny, a wystarczy, że można zidentyfikować autora, co oznacza, że może to być oświadczenie woli wysłane pocztą elektroniczną, ale będą to także oświadczenia woli utrwalone fonicznie czy też wideofonicznie.

Przykład

Strony umowy zlecenia ustaliły w jej treści, że liczba godzin wykonywania zlecenia będzie potwierdzana przez wysłanie co tydzień informacji e-mailem na wskazany adres e-mailowy do działu finansów, ale informacja ta ma być wysyłana z firmowego adresu e-mailowego, aby nie było problemu z identyfikacją autora e-maila.


Uwaga!
Państwowa Inspekcja Pracy nie wymaga prowadzenia ewidencji godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę, gdyż przepis ustawy wymaga potwierdzania jedynie liczby przepracowanych godzin, która może wynikać z informacji przedłożonej przez zleceniobiorcę w dowolnej formie - pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Co ważne PIP dopuszcza także, aby liczbę taką potwierdzać w rachunku składanym przez zleceniobiorcę (por. K. Pietruszyńska, Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy, PiZS 3/2017, str. 45).

Przyjęto również, że zasady dokumentowania liczby przepracowanych godzin nie stosuje się w przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług zwieranych przez agencje pracy tymczasowej, gdyż w takim przypadku to pracodawca użytkownik, na rzecz którego jest świadczona praca prowadzi ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Dokumenty umożliwiające weryfikację liczby przepracowanych godzin muszą być przechowywane przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Obowiązek archiwizowania i przechowywania tych dokumentów ciąży, zgodnie z art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu na przedsiębiorcy albo na innej jednostce organizacyjnej, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi i dotyczy on dokumentów, w których ustalono sposób dokumentowania przepracowanych godzin (samych umów zlecenia lub o świadczenie usług) oraz dokumentów potwierdzających liczbę faktycznie przepracowanych godzin.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.