Podpis ubezpieczonego na druku zgłoszenia
Od niedawna prowadzę sprawy księgowe w firmie, która dokonuje rozliczeń z ZUS-em elektronicznie. Zauważyłam, że na kilku papierowych zgłoszeniach pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego brakuje ich podpisów. Zgłoszenia tych osób do ubezpieczeń (na druku ZUS ZUA) zostały przekazane do organu rentowego w formie elektronicznej. Czy mimo to na wersji papierowej tych dokumentów powinien zostać uzupełniony podpis osoby zgłaszanej do ubezpieczeń?
W każdym przypadku pracownik powinien podpisać się na druku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, tj. na druku ZUS ZUA. Jeśli pracodawca przesyła dokumenty ubezpieczeniowe do organu rentowego drogą elektroniczną, wtedy pracownik podpisuje ich wersję papierową.
Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń w ZUS należy do obowiązków pracodawcy. Takiego zgłoszenia dokonuje się na druku ZUS ZUA, w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy. Prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych osoba zgłaszana potwierdza, zgodnie z art. 36 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, własnoręcznym podpisem.
Powyższy przepis zwalnia ze składania podpisu na druku zgłoszeniowym jedynie osoby podlegające ubezpieczeniom społecznym z tytułu:
- przebywania na urlopie wychowawczym lub
- pobierania zasiłku macierzyńskiego albo zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
We wszystkich formularzach zgłoszeniowych przekazywanych do ZUS wyodrębnione jest pole na podpis osoby ubezpieczonej (tu: pracownika).
W przypadku przekazywania zgłoszeń pracowników do ubezpieczeń w postaci dokumentu elektronicznego, płatnik przechowuje przez okres 5 lat zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. Zobowiązuje go do tego art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||