Data powstania obowiązku ubezpieczeń w druku ZUS ZUA

Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę na czas określony dnia 25 września 2017 r. Wskazał w niej jako dzień rozpoczęcia wykonywania pracy 4 października 2017 r. Osoba przekazująca dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS zgłosiła tego pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA od 25 września 2017 r. Czy została wskazana prawidłowa data zgłoszenia w tym dokumencie?

NIE. W tym przypadku pracownika należało zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS od 4 października 2017 r. W tym bowiem dniu nawiązano z nim stosunek pracy.

Dla pracownika obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy i trwa do dnia jego ustania. Zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń pracodawca dokonuje na druku ZUS ZUA, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń (czyli w ciągu 7 dni od momentu nawiązania stosunku pracy).

Stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a gdy go nie określono - w dniu zawarcia umowy (art. 26 ustawy Kodeks pracy). Przepis ten wskazuje, iż datą nawiązania stosunku pracy może być data rozpoczęcia pracy, o ile została ona podana w umowie o pracę. Natomiast gdy tej daty nie określono, wówczas będzie nią data zawarcia umowy.

Oznacza to, że jeżeli pracodawca zawiera z daną osobą umowę o pracę w terminie wcześniejszym i ustala w niej późniejszy termin rozpoczęcia pracy, to w takim przypadku dzień rozpoczęcia pracy jest dniem nawiązania stosunku pracy i tym samym powstania obowiązku ubezpieczeń w ZUS dla takiej osoby. Natomiast w sytuacji gdy dzień zawarcia umowy o pracę pokrywa się z dniem rozpoczęcia pracy, wtedy dniem nawiązania stosunku pracy i datą powstania obowiązku ubezpieczeń w ZUS pracownika jest dzień zawarcia umowy będący jednocześnie dniem rozpoczęcia pracy.

Zakład pracy w zawartej z pracownikiem umowie o pracę wskazał 4 października 2017 r. jako dzień, od którego pracownik miał rozpocząć pracę. Zatem dzień ten jest datą nawiązania stosunku pracy i jednocześnie datą, od której należało go zgłosić do ubezpieczeń w ZUS. Pracownik został więc przez pracodawcę zgłoszony do ubezpieczeń w ZUS z nieprawidłową datą powstania obowiązku ubezpieczeń. Obecnie błąd ten należy skorygować.

O zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń, dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, płatnik składek zawiadamia ZUS poprzez złożenie wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA, a następnie przekazanie poprawnie sporządzonego zgłoszenia do ubezpieczeń, czyli druku ZUS ZUA z wykazaną w nim prawidłową datą zgłoszenia (przykład).