Sposób zgłoszenia zleceniobiorcy do dobrowolnych ubezpieczeń

Z  tytułu zawartej umowy zlecenia zleceniodawca zgłosił daną osobę tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (jest ona zatrudniona w innej firmie na etacie z odpowiednią wysokością oskładkowanego miesięcznego wynagrodzenia). Aktualnie osoba ta zwróciła się do firmy z wnioskiem o zgłoszenie jej do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Na jakim druku należy ją do nich zgłosić oraz z jakim kodem tytułu ubezpieczenia?

Zgłoszenia do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (w efekcie też do zdrowotnego) zleceniobiorcy wskazanego w pytaniu zleceniodawca dokona na druku ZUS ZUA. Przy czym w omawianej sytuacji nie przekaże za niego wyłącznie tego formularza. Przed jego złożeniem do ZUS powinien wyrejestrować zleceniobiorcę z obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

W przypadku zmian w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń (druk ZUS ZZA bądź druk ZUS ZUA), dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, płatnik składek zawiadamia ZUS poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń, zawierającego prawidłowe dane. Taki tryb postępowania wynika z art. 36 ust. 14 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. O zmianach tych zawiadamia się organ rentowy w terminie 7 dni od ich zaistnienia.

Zatem zleceniodawca, w celu zgłoszenia zleceniobiorcy, podlegającego już obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, nie przekazuje za niego wyłącznie dodatkowego druku zgłoszeniowego. Osobę taką w pierwszej kolejności powinien:

• wyrejestrować z obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego - na formularzu ZUS ZWUA (z datą, z którą zleceniobiorca zostanie zgłoszony do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych), a następnie
   
• ponownie zgłosić do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych - na formularzu ZUS ZUA (z datą, która została wskazana w formularzu ZUS ZWUA).

W tym przypadku data wyrejestrowania zleceniobiorcy z obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (widniejąca na formularzu ZUS ZWUA) będzie więc tożsama z datą ponownego jego zgłoszenia do tego ubezpieczenia, w tym do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (wykazana w formularzu ZUS ZUA).

Natomiast jeśli chodzi o kod tytułu ubezpieczenia, z którym należy w tej sytuacji zgłosić zleceniobiorcę do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, to nie ulega on zmianie. Zleceniobiorca z racji wykonywanej pracy na podstawie umowy zlecenia został wcześniej zgłoszony do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 X X. Dla osoby tej po przystąpieniu do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (przy dalszym podleganiu obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu) nie zmieni się kod tytułu ubezpieczenia. Oznacza to, że w dalszym ciągu właściwym jest dla niego kod 04 11 X X.