Wyrejestrowanie z ubezpieczeń w ZUS pracowników przejmowanych

W listopadzie br. jeden zakład zostanie przejęty w całości przez inny podmiot wraz z zatrudnionymi w nim wszystkimi pracownikami. Nastąpi to na mocy art. 23¹ K.p. Czy w tej sytuacji obowiązek wyrejestrowania pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS spoczywa na podmiocie przejmowanym, czy przejmującym?

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, obowiązek przekazania do ZUS formularzy wyrejestrowujących pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS dotyczy podmiotu przejmowanego.

W wyniku przejęcia jednego zakładu przez drugi w całości w trybie art. 23¹ K.p. obowiązkiem dotychczasowego (czyli starego) podmiotu jest powiadomienie o tym fakcie ZUS. Dlatego też podmiot przejmowany powinien sporządzić, a następnie przekazać do organu rentowego dokumenty wyrejestrowujące pracowników (w tym także inne osoby podlegające obowiązkowi ubezpieczeniowemu, np. zleceniobiorców) z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (bądź wyłącznie z ubezpieczenia zdrowotnego). W tym celu podmiot przejmowany składa za wskazane osoby formularz ZUS ZWUA, w terminie 7 dni od momentu przejęcia przez inny zakład. Wypełnia w nim m.in.:

• blok II. - dane identyfikacyjne przejmowanego płatnika składek,
   
• blok III. - dane identyfikacyjne osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń,
   
• blok IV. - wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (lub ewentualnie tylko z ubezpieczenia zdrowotnego), w którym wypełnia:
   
• pole 01. - kod tytułu ubezpieczenia osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń,
   
• pole 02. - datę jej wyrejestrowania z ubezpieczeń (którą jest data przejęcia zakładu przez inny zakład) oraz
   
• pole 03. - kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczeń.

Od 1 marca 2017 r. pracowników przejmowanych przez nowego płatnika składek wyrejestrowuje się z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS z kodem przyczyny wyrejestrowania 800, czyli wyrejestrowanie pracownika w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23¹ K.p. Natomiast do dnia 28 lutego 2017 r. pracowników takich należało wyrejestrować z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS z kodem przyczyny wyrejestrowania - 600, tj. "Inna przyczyna wyrejestrowania".

Powyższe zmiany w załączniku nr 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych..., wprowadzono rozporządzeniem zmieniającym w tej samej sprawie opublikowanym w Dz. U. z 2017 r. poz. 319.

Od 1 marca 2017 r. pracowników przejmowanych przez nowego płatnika składek wyrejestrowuje się z ubezpieczeń z kodem przyczyny wyrejestrowania 800.

Wprowadzenie tego kodu pozwala ZUS jednoznacznie stwierdzić, co było powodem wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a także umożliwiło organowi rentowemu monitorowanie przepływu pracowników i bieżącą kontrolę oraz analizę prawidłowości wywiązywania się z obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Przypomnieć należy, iż podmiot przejmowany powinien również pamiętać o wyrejestrowaniu z ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZCNA) członków rodziny przejmowanych pracowników, jeśli zostali oni wcześniej przez nich zgłoszeni do tego ubezpieczenia.

Kolejnym obowiązkiem dotychczasowego podmiotu, związanym z przekazaniem dokumentu wyrejestrowującego, jest wyrejestrowanie płatnika składek - na formularzu ZUS ZWPA.