Płaca minimalna przy wypłacie wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku

Zatrudniamy pracownika, który w ramach pełnego etatu otrzymuje stałą stawkę miesięczną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenia wypłacamy 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Czy wynagrodzenie za grudzień 2017 r., wypłacane w styczniu 2018 r., powinno już uwzględniać stawkę minimalną za rok 2018?

Pracodawca zatrudniający pracownika w wymiarze pełnego etatu musi zagwarantować mu wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zagwarantowana ustawowo wypłata wynagrodzenia na poziomie płacy minimalnej obowiązującej w danym roku kalendarzowym obejmuje wszystkie miesiące tego roku. Nie ma przy tym znaczenia, kiedy to wynagrodzenie jest wypłacane. Ponadto, wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy musi odpowiadać wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w okresie, za który przysługuje wynagrodzenie, bez względu na kwotę wynagrodzenia ustaloną w umowie o pracę.

Z powyższego wynika, że termin wypłaty wynagrodzenia za grudzień 2017 r. nie jest czynnikiem decydującym, ale to, za jaki miesiąc to wynagrodzenie przysługuje. Zatem bez względu na zapisy umowy o pracę lub innych przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy, wypłata wynagrodzenia za grudzień 2017 r. powinna nastąpić z uwzględnieniem stawki płacy minimalnej obowiązującej w roku 2017. Stawka minimalnego wynagrodzenia ustalona na 2018 r. będzie dotyczyła wynagrodzeń przysługujących od stycznia tego roku.

Od 1 stycznia 2018 r. kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wyniesie 2.100 zł. Jednak wynagrodzenie za grudzień 2017 r. powinno zostać wypłacone w kwocie wynikającej z umowy o pracę oraz innych przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy, z uwzględnieniem minimalnej stawki wynagrodzenia w wysokości 2.000 zł.

Korzystniejsze dla pracowników rozwiązania dotyczą kwoty wolnej przy dokonywaniu potrąceń niealimentacyjnych z wynagrodzenia za pracę. Jej ustalanie powiązane jest z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jednak w takim przypadku ustalenie kwoty wolnej następuje z uwzględnieniem płacy minimalnej obowiązującej w dniu dokonania potrącenia. Jeżeli zatem pracodawca dokona potrącenia w styczniu 2018 r., to niezależnie od tego, że kwota wolna będzie dotyczyć wynagrodzenia za grudzień 2017 r., jej ustalenie nastąpi z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia obowiązującego już w 2018 r. Tak też stwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 26 stycznia 2011 r., znak: GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP, uznając, że: "(…) Dokonując potrąceń z wynagrodzenia za pracę pracodawca obowiązany jest stosować kwotę wolną od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia".