Metodyka ustalania i wymiar czasu pracy w 2018 r.

Obliczanie wymiaru czasu pracy

Planowanie czasu pracy pracowników odbywa się w oparciu o prawidłowo ustalony wymiar czasu pracy w przyjętym w zakładzie okresie rozliczeniowym. Niezależnie od długości okresu rozliczeniowego wymiar czasu pracy w różnych systemach, z wyjątkiem ruchu ciągłego, oblicza się w ten sam sposób. Metodyka obliczania wymiaru czasu pracy pozwala na ustalenie obowiązującej liczby dni pracy, a także dni wolnych.

Sposób obliczania wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym określono w art. 130 Kodeksu pracy. Ma on zastosowanie we wszystkich systemach czasu pracy, z wyjątkiem pracy w ruchu ciągłym. Dla ruchu ciągłego, ze względu na specyfikę pracy, ustawodawca ustanowił odrębne reguły ustalania wymiaru czasu pracy wynikające z art. 138 K.p.

Wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
   
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających,
   
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Ponadto wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ustalony w podany sposób, ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika. Do okresów usprawiedliwionej nieobecności w pracy zalicza się np. urlop wypoczynkowy czy też chorobową niezdolność do pracy.

Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wielkości jego etatu.

Jeżeli chodzi o pracowników, którzy objęci są normami czasu pracy na podstawie odrębnych przepisów, jak np. niepełnosprawni w stopniu znacznym lub umiarkowanym czy pracownicy medyczni, to ich wymiar czasu pracy oblicza się stosując obowiązujące ich normy, zazwyczaj niższe od kodeksowych.

Święta a wymiar czasu pracy

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dni świąteczne będące w Polsce dniami ustawowo wolnymi od pracy określono w art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

Są to:

• 1 stycznia - Nowy Rok,
   
• 6 stycznia - Święto Trzech Króli,
   
• pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
   
• drugi dzień Wielkiej Nocy,
   
• 1 maja - Święto Państwowe,
   
• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
   
• pierwszy dzień Zielonych Świątek,
   
• dzień Bożego Ciała,
   
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
   
• 1 listopada - Wszystkich Świętych,
   
• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,
   
• 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
   
• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.

Wolne od pracy są także niedziele.

W 2018 r. wymiar czasu pracy obniżają następujące święta przypadające w innym dniu niż niedziela:

• 1 stycznia - Nowy Rok,
   
• 6 stycznia - Święto Trzech Króli,
   
• drugi dzień Wielkiej Nocy - 2 kwietnia 2018 r.,
   
• 1 maja - Święto Państwowe,
   
• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
   
• dzień Bożego Ciała - 31 maja 2018 r.,
   
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
   
• 1 listopada - Wszystkich Świętych,
   
• 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
   
• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.

Ponadto w 2018 r. jedno święto przypada w sobotę (6 stycznia - Święto Trzech Króli). Skutkiem tego sobotniego święta będzie obowiązek udzielenia pracownikom zatrudnionym w podstawowej organizacji czasu pracy, w której dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota, jednego dodatkowego dnia wolnego. Dzień wolny za sobotnie święto powinien przypadać w okresie rozliczeniowym, w którym przypada to święto, gdyż tylko wtedy możliwe będzie zbilansowanie czasu pracy.

W tabelach przedstawiono obowiązujące w 2018 r. wymiary czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.