Rozliczanie przez ZUS wpłat z tytułu składek

W efekcie wprowadzenia zmian w zakresie opłacania należności z tytułu składek od 1 stycznia 2018 r. zmianie uległy także zasady zaliczania wpłat dokonywanych przez płatnika składek na jego koncie w ZUS. Tak wynika z obowiązującego od 1 stycznia 2018 r. rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS (Dz. U. z 2017 r. poz. 1831). Aktem tym zastąpiono rozporządzenie Rady Ministrów w tej sprawie (Dz. U. z 2008 r. nr 78, poz. 465 ze zm.) obowiązujące do dnia 31 grudnia 2017 r.

Sposób rozdysponowania wpłaty dokonanej na numer rachunku składkowego określa § 7 rozporządzenia w sprawie rozliczania składek. Na jego podstawie ZUS rozdzieli dokonaną wpłatę na pokrycie należności z tytułu składek na poszczególne fundusze, z uwzględnieniem następujących zasad:

• proporcjonalnego procentowego podziału wpłaty według kwot składek przypadających do zapłaty na poszczególne fundusze na podstawie danych zawartych w deklaracji rozliczeniowej złożonej za ostatni miesiąc kalendarzowy albo
   
• w przypadku gdy płatnik składek nie złożył deklaracji - według procentowego udziału składek na poszczególne fundusze w kwocie wpłaty, na podstawie stóp procentowych składek na poszczególne fundusze dla płatnika składek opłacającego składki na własne ubezpieczenia.

Jeżeli dokonana wpłata będzie niższa niż 4 zł, zostanie ona zaliczona na należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.

Kwoty składek na poszczególne fundusze ustalone na podstawie wskazanego podziału będą pokrywały należności danego funduszu począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

Jeżeli kwota wpłaty w części przypadającej na pokrycie składek na ubezpieczenia społeczne, odpowiednio na ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP, FEP będzie wyższa niż kwota należnych składek z tego tytułu, pozostałą nadwyżkę zalicza się na pokrycie należności na dany fundusz w kolejności wskazanej w tabeli - z zachowaniem zasady zaliczania wpłaty na zobowiązania o najwcześniejszym terminie wymagalności.

Z innych zmian, które obowiązują od 1 stycznia 2018 r. należy wskazać, iż w razie gdy rozliczana w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne kwota wypłaconych zasiłków będzie wyższa niż należne do zapłaty składki na ubezpieczenia społeczne wykazane w deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc, wówczas nadwyżka zostanie rozliczona odpowiednio na pokrycie składek na ubezpieczenia społeczne, a w dalszej kolejności na należności pozostałych funduszy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778)

Ustawa z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1938 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949)