vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Składki ZUS od premii, nagród i odpraw - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 43 (1500) z dnia 28.05.2018

Rekompensata z tytułu likwidacji nagród jubileuszowych

Regulamin wynagradzania obowiązujący w naszej firmie przewidywał nagrodę jubileuszową za długoletnią pracę (po przepracowaniu 40 lat). Prawo do kolejnej nagrody przysługiwało pracownikowi po upływie 5 lat. W praktyce niewiele osób ją uzyskało, dlatego w maju br. podjęliśmy decyzję o jej likwidacji i wypłacie pracownikom w zamian jednorazowych rekompensat. Czy takie świadczenie jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

Kwota rekompensaty, o której mowa w pytaniu, jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Nie wszystkie rodzaje przychodów wlicza się jednak do podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia. Katalog wyłączeń z oskładkowania zawiera m.in. § 2 ust. 1 rozporządzenia składkowego. Wśród wymienionych w tym przepisie są nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

Nagroda jubileuszowa w sektorze pozabudżetowym nie jest świadczeniem obowiązkowym, mającym swoje źródło w powszechnie obowiązującym prawie. Pracodawca może jednak podjąć decyzję o jej wypłacie, jako dodatkowym elemencie motywowania pracowników. Ze względu na jej dobrowolność różne mogą być zasady jej przyznawania. Jednak, aby korzystała ze zwolnienia z oskładkowania, jej przyznawanie powinno być uregulowane w zakładowych źródłach prawa pracy, tj. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania, regulaminie przyznawania nagród albo określone w umowie oraz powinna przysługiwać pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

W okolicznościach wskazanych w pytaniu nagroda jubileuszowa spełniała podane kryteria. Zdaniem ZUS, analogiczne zasady należy stosować przy rozstrzyganiu wyłączenia z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych rekompensaty przysługującej pracownikom w związku z likwidacją nagrody jubileuszowej. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Oddziału ZUS w Gdańsku z dnia 19 lipca 2017 r., znak: DI/100000/43/650/2017: "(...) Przepis ten (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia składkowego - przyp. red.) znajduje również zastosowanie w sytuacji, gdy pracodawca likwidując w zakładowym układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania (...) instytucję nagród jubileuszowych, przewiduje możliwość wypłaty świadczeń pieniężnych mających charakter rekompensaty za rezygnację z przyznawania nagród jubileuszowych (niezależnie od nazwy tego świadczenia - tj. zarówno rekompensaty, odszkodowania, jak i nagrody jubileuszowe). (...) rozstrzygając możliwość wyłączenia rekompensaty, odszkodowania spod obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, należy wziąć pod uwagę łącznie dwie przesłanki - wypłata tego świadczenia następuje w związku z likwidacją nagród jubileuszowych, a dotychczas obowiązujące zasady przyznawania i wypłaty tych nagród jubileuszowych przewidywały, że nie przysługiwały one częściej niż co 5 lat. (...)".

Podobnie wypowiedział się Oddział ZUS w Gdańsku w interpretacji indywidualnej z dnia 25 kwietnia 2016 r., znak DI/100000/43/ 409/2016.

Biorąc pod uwagę stanowisko ZUS wyrażone w interpretacjach indywidualnych w tym zakresie, dla zwolnienia z oskładkowania rekompensat wypłacanych w związku z likwidacją nagród jubileuszowych decydujące znaczenie mają zasady, na podstawie których przysługiwało prawo do likwidowanej nagrody jubileuszowej. Jeśli nagroda jubileuszowa spełniała przesłanki pozwalające na jej wyłączenie ze składek ZUS, to również dotyczy ono rekompensaty za jej likwidację.

Co istotne, analizując interpretacje ZUS można wywnioskować, iż rekompensata jest zwolniona z oskładkowania zarówno jeśli została wypłacona pracownikom, którzy w momencie jej wypłaty spełnili warunki do przyznania nagrody jubileuszowej, jak i tym, którzy prawo do nagrody nabyliby dopiero w przyszłości (por. interpretację indywidualną Oddziału ZUS w Lublinie z dnia 31 maja 2016 r., znak: WPI/200000/43/569/2016).

Należy jednak zwrócić uwagę, że wypłata rekompensat w związku ze zmianą zasad przyznawania nagrody jubileuszowej, a nie jej likwidacją, nie korzysta ze zwolnienia z oskładkowania.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.