vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Układy zbiorowe i regulaminy stosowane w zakładach pracy - Dodatek nr 14 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 14 (464) z dnia 10.07.2018

Tryb wydawania i wprowadzania w życie

Jeśli w zakładzie działają związki zawodowe, to ustalenie przez pracodawcę regulaminu pracy wymaga uzgodnienia jego postanowień z organizacjami związkowymi. Uzgodnienie stanowiska odbywa się przez prowadzenie negocjacji, aż do wypracowania wspólnego poglądu stron w danej sprawie. Przystępując do uzgodnień strony, podobnie jak przy układach zbiorowych, ustalają termin, w którym mają one dojść do skutku. Za uzgodnienie stanowisk uważa się także milczenie organizacji związkowej (gdy organizacja nie wypowiedziała się mimo propozycji pracodawcy w tej sprawie i określenia odpowiedniego terminu).

Ważne: W razie nieuzgodnienia treści regulaminu pracy z zakładową organizacją związkową w ustalonym przez strony terminie, a także w przypadku gdy u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, regulamin pracy ustala samodzielnie pracodawca.

Przepisy prawa nie ograniczają czasu, w którym powinno nastąpić uzgodnienie postanowień regulaminu, chyba że u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa. Wówczas, w myśl art. 30 ust. 5 ustawy związkowej, obowiązuje termin 30 dni, w którym te organizacje powinny wypracować wspólne stanowisko.

Sąd Najwyższy w wyroku z 21 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 320/00, OSNP 2002/24/599) uznał, że: "Regulamin pracy wydany przez pracodawcę bez wymaganego uzgodnienia z zakładową organizacją związkową nie ma mocy wiążącej. (...)". Jednakże: "(...) W razie nieprzedstawienia w ciągu 30 dni wspólnie uzgodnionego stanowiska przez organizacje związkowe w kwestii zaproponowanego przez pracodawcę terminu prowadzenia negocjacji, może on ustalić regulamin pracy bez uzgodnienia z tymi organizacjami.".

Przykład

U pracodawcy działają trzy organizacje związkowe. Wobec braku prawnych regulacji w tej sprawie przyjmuje się, że 30-dniowy termin, w którym ma nastąpić uzgodnienie stanowiska w sprawie regulaminu rozpoczyna się dopiero po przedstawieniu przez pracodawcę wszystkim zakładowym organizacjom propozycji regulaminu pracy i ewentualnie terminu, do upływu którego mają trwać negocjacje.

Pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję o wprowadzeniu regulaminu zarówno wtedy, gdy w wyznaczonym terminie zostanie poinformowany, że organizacje związkowe nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska, jak i wtedy, gdy w terminie tym nie otrzyma żadnej informacji o stanowisku organizacji związkowych.


Ważne: Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Jest to jedyny prawny warunek nadania mu mocy wiążącej.

Sposób podania regulaminu do wiadomości pracowników należy do decyzji pracodawcy. Ogłoszony regulamin obowiązuje do czasu, kiedy nastąpi jego zmiana lub uchylenie. Zmiana regulaminu odbywa się w tym samym trybie i na tych samych zasadach co jego ustanowienie. Przepisy kodeksowe nie wymagają, aby zmiana postanowień regulaminu na mniej korzystne dla pracowników odbyła się w drodze wypowiedzenia zmieniającego, bowiem nie odwołują się (jak ma to miejsce przy regulaminie wynagradzania - art. 772 § 5 K.p.) do art. 24113 K.p. Jednakże warunki pracy, które były indywidualnie określone (zagwarantowane) w umowie o pracę, mogą ulec zmianie tylko przez dokonanie wypowiedzenia zmieniającego.

Oprócz powinności zapoznania załogi z regulaminem pracy w momencie jego ustalenia, do obowiązków pracodawcy należy zapoznanie każdego pracownika z treścią regulaminu przed dopuszczeniem go do pracy. Pracownika zaznajomić można przez wręczenie egzemplarza regulaminu, odczytanie go lub zobowiązanie pracownika do zapoznania się z jego treścią. Według § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 ze zm.), pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy. To potwierdzenie (oświadczenie) przechowuje się w części B akt osobowych pracownika. Wskazany obowiązek zapoznawania pracowników z treścią regulaminu pracy nie oznacza bynajmniej, że pracownik wyraża zgodę na stosowanie regulaminu wobec niego. Zgoda pracownika nie jest bowiem warunkiem obowiązywania regulaminu, który dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na to czy zgadzają się z jego postanowieniami.

Regulamin pracy w hierarchii źródeł prawa pracy zajmuje najniższą pozycję i nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy wyższej rangi, w tym Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych albo układu zbiorowego. Z kolei zmiany przepisów prawa pracy wyższej rangi, dokonane po wydaniu regulaminu pracy, uchylają moc obowiązującą tych postanowień regulaminu, które stały się dla pracowników mniej korzystne od nowych przepisów wyższej rangi. Treść regulaminu pracy powinna bowiem odpowiadać zmienionej treści przepisów wyższego rzędu.

Przykład

Pracodawca uzyskał próg 50 zatrudnionych i przygotowuje regulamin pracy. Nie zatrudnia (i nie zamierza zatrudniać) pracowników młodocianych.

Regulamin pracy obowiązujący w zakładzie pracy niezatrudniającym, ani niezamierzającym zatrudniać pracowników młodocianych, nie wymaga zamieszczania w nim wykazu prac wzbronionych tej grupie zawodowej ani innych postanowień dotyczących tych pracowników.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.