vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Wymagania BHP na stanowisku pracownika biurowego - Dodatek nr 0 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 17 (467) z dnia 1.09.2018

Umiejscowienie oraz wymogi dla biura

Jak wynika z przepisu § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), dalej zwanego przepisami ogólnymi, pracodawca musi dbać o pomieszczenia pracy, utrzymywać je w czystości i porządku oraz zapewnić okresowe remonty i konserwacje. Powinny one mieć takie parametry, które zapewnią spełnienie wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy z uwzględnieniem rodzaju wykonywanej pracy, stosowanych technologii oraz czasu przebywania w nich pracowników (§ 19 ust. 1 przepisów ogólnych).

Pomieszczenia biurowe, przeznaczone do wykonywania pracy stałej (czyli te, w których łączny czas przebywania tego samego pracownika w czasie jednej doby trwa dłużej niż 4 godziny), co do zasady nie mogą znajdować się poniżej poziomu terenu otaczającego budynek (§ 18 ust. 1 przepisów ogólnych). Przepisy pozwalają jednak na odstępstwo od tej reguły - pomieszczenia pracy można bowiem usytuować w piwnicy lub w suterenie (§ 18 ust. 3 przepisów ogólnych), ale pod warunkiem, że:

  • zostaną zachowane wymagania przepisów techniczno-budowlanych, w tym te, wskazane m.in. w:
     
    • ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm.),
       
    • rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 ze zm.),
       
  • zostanie zapewnione oświetlenie dzienne oraz
     
  • wyda na to zgodę właściwy państwowy wojewódzki inspektor sanitarny (po konsultacji z okręgowym inspektorem pracy).

Każdy pracownik musi mieć zapewnioną odpowiednią przestrzeń do pracy, czyli część pokoju pozostawioną mu do dyspozycji, pomiędzy szafami, biurkami i regałami wraz z uwzględnieniem innych osób. Na każdego z zatrudnionych powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia (§ 19 ust. 2 przepisów ogólnych).

Przykład

W biurze o objętości 33,75 m3 (4,5 m długości x 2,5 m szerokości x 3 m wysokości), w którym pracę wykonuje dwóch pracowników, znajdują się:

  • 2 biurka o objętości 0,54 m3 każde (1,2 m x 0,6 m x 0,75 m),
     
  • 2 szafy - objętość każdej z nich wynosi 1,21 m3 (1,0 m x 0,55 m x 2,2 m),
     
  • 2 regały o objętości 1,232 m3 każdy (1,6 m x 0,35 m x 2,2 m).

Żeby obliczyć przestrzeń przeznaczoną dla każdego z pracowników, należy od objętości pomieszczenia, która wynosi 33,75 m3 odjąć sumę pojemności wszystkich elementów wystroju wnętrza, czyli wielkość 5,964 m3 (2 x 0,54 m + 2 x 1,21 m + 2 x 1,232 m). W ten sposób otrzymamy objętość przestrzeni niezajętej przez meble. Wyniesie ona 27,786 m3 (33,75 m3 pokoju - 5,964 m3 mebli), a ponieważ zajmuje ją 2 pracowników, to na każdego z nich przypada 13,893 m3 wolnej przestrzeni. Każdy zatrudniony posiada więc jej wystarczającą ilość.


Oprócz odpowiedniej objętości przestrzeni, biuro powinno również spełniać wymagania co do ilości niezajętej powierzchni podłogi (na której nie będą ustawione urządzenia techniczne oraz sprzęt). W myśl przepisów ma ona wynosić co najmniej 2 m2 na każdego z zatrudnionych.

Przykład

Przyjmując założenia z poprzedniego przykładu obliczymy, czy pracownicy będą mieli wystarczającą ilość wolnej od mebli podłogi.

Powierzchnia biura wynosi 11,25 m2 (4,5 m x 2,5 m), a łączna powierzchnia mebli to 3,66 m2, na którą składają się:

  • 2 biurka o powierzchni 0,72 m2 każde (1,2 m2 x 0,6 m2), które razem zajmują 1,44 m2,
     
  • 2 szafy o powierzchni 0,55 m2 każda (1,00 m2 x 0,55 m2), a więc ogółem 1,1 m2,
     
  • 2 regały - powierzchnia każdego z nich to 0,56 m2 (1,6 m2x 0,35 m2), w sumie zajmują one 1,12 m2 podłogi.

Łącznie pracownicy mają więc do dyspozycji 7,59 m2 (11,25 m2 - 3,66 m2) wolnej podłogi, co oznacza, że na każdego z nich przypada 3,795 m2.


Przepisy regulują również kwestię wysokości biura. Co do zasady, jeżeli wykonywana jest w nim praca stała, nie powinno ono być niższe niż 3 m w świetle. Wymiaru tego można nie zachować, ale tylko wtedy, gdy w biurze zostanie zainstalowana klimatyzacja i dodatkowo wyrazi na to zgodę państwowy wojewódzki inspektorat sanitarny. W takim przypadku minimalna dozwolona wysokość pomieszczenia powinna wynieść 2,5 m (§ 20 ust. 3 przepisów ogólnych), pod warunkiem że:

  • w pomieszczeniu pracę wykonują nie więcej niż 4 osoby oraz
     
  • na każdego z pracowników przypada co najmniej po 15 m3 wolnej objętości biura.

Dla pomieszczeń biurowych, przeznaczonych do pracy czasowej (w którym łączny czas przebywania tego samego pracownika w ciągu jednej doby trwa od 2 do 4 godz.), wymagania są mniej rygorystyczne. Wnętrze biura może być niższe niż to jest w przypadku wnętrz przeznaczonych do pracy stałej - minimalnie może to być 2,2 m w świetle. Jeżeli strop pomieszczenia będzie pochyły (np. biuro znajduje się na poddaszu), warunek wysokości zostanie zachowany jedynie wtedy, gdy średnia wysokość całego pomieszczenia wyniesie co najmniej 2,2 m i jednocześnie w najniższym punkcie (licząc od poziomu podłogi do najniżej położonej części konstrukcyjnej sufitu), osiągnie nie mniej niż 1,9 m (§ 20 ust. 5 przepisów ogólnych). Dodatkowo, w razie występowania pochyłości, do każdego stanowiska pracy należy zapewnić bezpieczne i wygodne dojście o minimalnej wysokości na całej długości nie mniejszej niż 2 m w świetle.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumBHP.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.