Minimalne wynagrodzenie nie tylko dla pracowników etatowych

Firma świadczy usługi w branży budowlanej. W czasie zwiększonej ilości realizowanych inwestycji nawiązuje współpracę na podstawie umów cywilnoprawnych z dodatkowymi osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W zawieranych kontraktach wynagrodzenie za wykonanie konkretnych czynności jest określane z góry (ryczałt). Czy wysokość stawki wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych może być swobodnie ustalana przez firmę?

NIE. Umowy zawierane z osobami, które mają wykonywać czynności podczas realizacji inwestycji to zwykle umowy zlecenia albo o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Do umów tego rodzaju znajdują zastosowanie przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Wysokość wynagrodzenia w umowie zlecenia, czy też w umowie o świadczenie usług, powinna być ustalona w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonej zgodnie z przepisami przywołanej ustawy.

Należy przy tym pamiętać, że chodzi tu nie tylko o umowy zawierane przez przedsiębiorców lub inne jednostki organizacyjne, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności, z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie również w przypadku, gdy zleceniobiorcą jest osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą, jednak niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami.

W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie w formie ryczałtowej nie zapewni przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej ustalonej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W 2020 r. minimalna stawka godzinowa wynosi 17 zł. Regulacje dotyczące stawki godzinowej znajdą również zastosowanie, jeżeli kilka osób przyjmie zlecenie lub zobowiąże się świadczyć usługi wspólnie. Każdej z tych osób będzie przysługiwało wynagrodzenie ustalone zgodnie z przepisami ustawy. Należy również mieć na względzie, że przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej. Nie może również przenieść prawa do tego wynagrodzenia na inną osobę. Ustawa stanowi wprost, że wynagrodzenie musi być wypłacane w formie pieniężnej i w przypadku umowy dłuższej co najmniej raz w miesiącu.

W zawieranej umowie powinien być określony sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W przypadku braku takiego postanowienia, zleceniobiorca, przed terminem wypłaty wynagrodzenia, przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Regulacje dotyczące minimalnej stawki godzinowej nie znajdą zastosowania m.in. do umów zlecenia oraz o świadczenie usług, jeżeli o miejscu i czasie wykonania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący zlecenie (świadczący usługi) i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne. Normy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie obejmują również umów o dzieło.