vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Ustalanie wysokości wynagrodzenia w razie zmiany warunków pracy - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 88 (1963) z dnia 3.11.2022

Wysokość miesięcznego wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu

W trakcie zatrudnienia czasami dochodzi do zmiany wielkości etatu pracownika (obniżenia lub podwyższenia), która z reguły jest też związana ze zmianą wysokości wynagrodzenia. Do zmian takich może dochodzić na przełomie miesięcy, ale też w trakcie miesiąca. Pracodawcy muszą wtedy przeliczyć należne pracownikowi wynagrodzenie.

Jak liczyć wynagrodzenie?

Powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie regulują zasad obliczania wynagrodzeń pracowniczych określonych stałą stawką miesięczną w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca zostanie zmieniony wymiar czasu pracy obowiązujący daną osobę oraz przysługujące jej wynagrodzenie. W tej kwestii wyjaśnień udzielił Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 6 kwietnia 2009 r., znak GPP-471-4560-24/09/PE/RP, stwierdzając, że sposób liczenia wynagrodzenia w takiej sytuacji nie został wprost uregulowany w przepisach oraz informując, że należy wówczas stosować - ale tylko w zakresie obliczenia stawki godzinowej - § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), zwanego rozporządzeniem wynagrodzeniowym.

Przeliczenie przy stałej pensji

Z przywołanego pisma GIP wynika, że w celu ustalenia kwoty wynagrodzenia stałego za miesiąc, w którym nastąpiła zmiana etatu, należy:

  • miesięczną stawkę wynagrodzenia przed zmianą podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu wynikającą z wymiaru czasu pracy przed zmianą,
  • otrzymaną kwotę przemnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w dotychczasowym wymiarze czasu pracy,
  • miesięczną stawkę wynagrodzenia po zmianie podzielić przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu przypisaną nowemu wymiarowi czasu pracy,
  • otrzymaną stawkę godzinową przemnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w nowym wymiarze czasu pracy,
  • zsumować obie kwoty (przykład 1).

Wynagrodzenie akordowe lub prowizyjne bez przeliczeń

Pracownik może również otrzymywać wynagrodzenie uzależnione bezpośrednio od wyników jego pracy, tj. prowizyjne lub akordowe. W pierwszym przypadku stanowi ono iloczyn podstawy wynagrodzenia prowizyjnego (np. wartość zebranych zamówień) oraz ustalonej przez strony stosunku pracy stawki procentowej. Natomiast wynagrodzenie akordowe odpowiada iloczynowi jednostek wykonanej pracy (np. złożenie urządzenia będącego przedmiotem umowy) oraz ustalonej stawki akordowej za jedną jednostkę.

Zmiana etatu u pracowników wynagradzanych według jednego z wymienionych systemów nie skutkuje więc koniecznością dokonywania żadnych dodatkowych obliczeń - tak jak przy wynagrodzeniu stałym. Za dany miesiąc pracownik otrzyma bowiem wynagrodzenie odpowiadające faktycznie wykonanej pracy.

Istotne jest tu natomiast sprawdzenie, czy wynagrodzenie to nie jest niższe od wynagrodzenia minimalnego obowiązującego pracownika w miesiącu zmiany wymiaru czasu pracy. W celu jego ustalenia stawkę godzinową wynikającą z wynagrodzenia minimalnego należy pomnożyć przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu - z uwzględnieniem zmiany etatu (przykład 2). Jeżeli okaże się ono niższe, pracownik musi otrzymać stosowne wyrównanie.

Przykład 1

Od 19 października 2022 r. pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat zmniejszono obowiązujący go wymiar czasu pracy do 3/4 etatu. Osoba ta jest zatrudniona w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku. W dniach od 1 do 18 października br. jej dobowy wymiar czasu pracy wynosił 8 godzin, natomiast po zmniejszeniu etatu, od 19 października br., uległ zmniejszeniu do 6 godzin. Pracownik zatrudniony na pełny etat przepracował w październiku br. 96 godzin, a na 3/4 etatu 54 godziny. Jego wynagrodzenie przy pełnym etacie wynosiło 5.400 zł, a przy 3/4 etatu wynosi 4.600 zł. W celu ustalenia wynagrodzenia tej osoby za październik br. należało:

- obliczyć pensję za okres zatrudnienia na pełny etat:
5.400 zł : 168 godz. w październiku br. dla pełnoetatowca = 32,14 zł,
32,14 zł × 96 godzin przepracowanych w ramach pełnego etatu = 3.085,44 zł,
- obliczyć pensję za okres zatrudnienia na 3/4 etatu:
4.600 zł : 126 godzin w październiku br. dla osoby zatrudnionej na 3/4 etatu = 36,51 zł,
36,51 zł × 54 godz. przepracowanych w ramach 3/4 etatu = 1.971,54 zł,
- zsumować uzyskane wyniki: 3.085,44 zł + 1.971,54 zł = 5.056,98 zł.


Przykład 2

Od 10 października 2022 r. pracownikowi zatrudnionemu w akordzie w podstawowym systemie czasu pracy zmieniono obowiązujący go wymiar czasu pracy z 1/2 etatu na pełny etat oraz dobowy wymiar czasu pracy z 4 godzin na 8 godzin. W ramach 1/2 etatu osoba ta przepracowała w październiku br. 20 godzin, a w ramach pełnego etatu 128 godzin. Ustalenie kwoty wynagrodzenia minimalnego, od której pensja pracownika nie może być niższa w tym miesiącu:

- stawka godzinowa wynikająca z wynagrodzenia minimalnego dla 1/2 etatu: 1.505 zł (wynagrodzenie minimalne przy zatrudnieniu na 1/2 etatu) : 84 (godziny robocze w październiku br. dla 1/2 etatu) = 17,92 zł,
- stawka godzinowa wynagrodzenia minimalnego przy zatrudnieniu na pełny etat: 3.010 zł : 168 (godziny robocze w październiku br.) = 17,92 zł; obie stawki godzinowe są sobie równe,
- minimalne wynagrodzenie za okres przepracowany w ramach 1/2 etatu: 20 godzin × 17,92 zł = 358,40 zł,
- minimalne wynagrodzenie za okres przepracowany na pełny etat: 128 godzin × 17,92 zł = 2.293,76 zł,
- suma obydwu kwot: 358,40 zł + 2.293,76 zł = 2.652,16 zł.

Wynagrodzenie pracownika za październik br., w którym zmieniono obowiązujący go wymiar czasu pracy, nie może być niższe od kwoty 2. 652,16 zł.

PIT 2022 - Korzystaj bezpłatnie - https://www.gofin.pl/pit/
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.