Wysokość miesięcznego wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu

W trakcie zatrudnienia czasami dochodzi do zmiany wielkości etatu pracownika (obniżenia lub podwyższenia), która z reguły jest też związana ze zmianą wysokości wynagrodzenia. Do zmian takich może dochodzić na przełomie miesięcy, ale też w trakcie miesiąca. Pracodawcy muszą wtedy przeliczyć należne pracownikowi wynagrodzenie.

Jak liczyć wynagrodzenie?

Powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie regulują zasad obliczania wynagrodzeń pracowniczych określonych stałą stawką miesięczną w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca zostanie zmieniony wymiar czasu pracy obowiązujący daną osobę oraz przysługujące jej wynagrodzenie. W tej kwestii wyjaśnień udzielił Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 6 kwietnia 2009 r., znak GPP-471-4560-24/09/PE/RP, stwierdzając, że sposób liczenia wynagrodzenia w takiej sytuacji nie został wprost uregulowany w przepisach oraz informując, że należy wówczas stosować - ale tylko w zakresie obliczenia stawki godzinowej - § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), zwanego rozporządzeniem wynagrodzeniowym.

Przeliczenie przy stałej pensji

Z przywołanego pisma GIP wynika, że w celu ustalenia kwoty wynagrodzenia stałego za miesiąc, w którym nastąpiła zmiana etatu, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia przed zmianą podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu wynikającą z wymiaru czasu pracy przed zmianą,
• otrzymaną kwotę przemnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w dotychczasowym wymiarze czasu pracy,
• miesięczną stawkę wynagrodzenia po zmianie podzielić przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu przypisaną nowemu wymiarowi czasu pracy,
• otrzymaną stawkę godzinową przemnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w nowym wymiarze czasu pracy,
• zsumować obie kwoty (przykład 1).

Wynagrodzenie akordowe lub prowizyjne bez przeliczeń

Pracownik może również otrzymywać wynagrodzenie uzależnione bezpośrednio od wyników jego pracy, tj. prowizyjne lub akordowe. W pierwszym przypadku stanowi ono iloczyn podstawy wynagrodzenia prowizyjnego (np. wartość zebranych zamówień) oraz ustalonej przez strony stosunku pracy stawki procentowej. Natomiast wynagrodzenie akordowe odpowiada iloczynowi jednostek wykonanej pracy (np. złożenie urządzenia będącego przedmiotem umowy) oraz ustalonej stawki akordowej za jedną jednostkę.

Zmiana etatu u pracowników wynagradzanych według jednego z wymienionych systemów nie skutkuje więc koniecznością dokonywania żadnych dodatkowych obliczeń - tak jak przy wynagrodzeniu stałym. Za dany miesiąc pracownik otrzyma bowiem wynagrodzenie odpowiadające faktycznie wykonanej pracy.

Istotne jest tu natomiast sprawdzenie, czy wynagrodzenie to nie jest niższe od wynagrodzenia minimalnego obowiązującego pracownika w miesiącu zmiany wymiaru czasu pracy. W celu jego ustalenia stawkę godzinową wynikającą z wynagrodzenia minimalnego należy pomnożyć przez liczbę godzin roboczych w danym miesiącu - z uwzględnieniem zmiany etatu (przykład 2). Jeżeli okaże się ono niższe, pracownik musi otrzymać stosowne wyrównanie.