Wymiar czasu pracy obowiązujący pracowników pełnoetatowych w 2023 r.

Wymiar czasu pracy obowiązujący pracowników w danym okresie rozliczeniowym jest podstawą planowania i organizowania ich czasu pracy przez pracodawcę. Ustala się go w oparciu o zasady określone w art. 130 Kodeksu pracy, z jednym wyjątkiem.

Normy czasu pracy

Podstawowe normy czasu pracy wynikają z art. 129 § 1 K.p. Zgodnie z tym przepisem czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. W organizacji tej norma dobowa jest stała i nie może przekraczać 8 godzin, a tylko norma tygodniowa ma charakter przeciętny.

Ustalanie wymiaru czasu pracy

Sposób obliczania wymiaru czasu pracy określony w art. 130 K.p. stosuje się we wszystkich systemach czasu pracy, z wyjątkiem pracy w ruchu ciągłym. Na mocy tego przepisu wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym ustala się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających, a następnie
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Ustalony w podany sposób wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.).

Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu obniża się proporcjonalnie do wielkości jego etatu, biorąc za podstawę wymiar czasu pracy zatrudnionego na pełny etat.

Według podanej metodyki oblicza się też wymiar czasu pracy pracowników, którzy są objęci niższymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych (np. pracowników niepełnosprawnych czy medycznych).

Obniżenie wymiaru o święta

Dni świąteczne wolne od pracy zostały wymienione w art. 1 pkt 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920). Jednak nie wszystkie one obniżają wymiar czasu pracy, a tylko te, które przypadają w innym dniu niż niedziela. Jak bowiem stanowi art. 130 § 2 K.p., wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Należy dodać, że w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii dniem wolnym od pracy może być także dzień określony przez Prezesa Rady Ministrów, co może mieć wpływ na obowiązujący wymiar czasu pracy.

W 2023 r. wymiar czasu pracy obniżają następujące święta:

• 6 stycznia 2023 r. (piątek) - Święto Trzech Króli,
• 10 kwietnia 2023 r. (poniedziałek) - drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja 2023 r. (poniedziałek) - Święto Państwowe,
• 3 maja 2023 r. (środa) - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 8 czerwca 2023 r. (czwartek) - dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia 2023 r. (wtorek) - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada 2023 r. (środa) - Wszystkich Świętych,
• 11 listopada 2023 r. (sobota) - Narodowe Święto Niepodległości,
• 25 grudnia 2023 r. (poniedziałek) - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia 2023 r. (wtorek) - drugi dzień Bożego Narodzenia.

W 2023 r. jedno święto przypada w sobotę, tj. 11 listopada, a tym samym pracodawcy stosujący podstawową organizację czasu pracy, w której pracownicy świadczą pracę od poniedziałku do piątku, a soboty są dniami wolnymi z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, będą obowiązani wyznaczyć inny dzień wolny od pracy za to święto. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym występuje święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy.

W tabelach zostały przedstawione wymiary czasu pracy w 2023 r. obowiązujące pracowników zatrudnionych na pełny etat, w różnych okresach rozliczeniowych.