Wynagrodzenie za pracę i świadczenie chorobowe za dzień częściowo przepracowany

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780 ze zm.), dalej ustawy zasiłkowej, zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Za jeden dzień choroby wypłaca się 1/30 część kwoty stanowiącej podstawę wymiaru zasiłku (art. 36 ust. 3 ustawy zasiłkowej).

Na takich samych zasadach przysługuje wynagrodzenie chorobowe (art. 92 § 2 i § 3 pkt 2 K.p.).

Z kolei wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas jej niewykonywania pracownik zachowuje do niego prawo tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 K.p.). Zgodnie z § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca w przypadku tzw. absencji zasiłkowych, tj. tych, za które przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek z ubezpieczeń społecznych, miesięczną stawkę dzieli się przez 30, a następnie otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak otrzymaną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Jeśli pracownikowi niezdolnemu do pracy z powodu choroby wystawiono zwolnienie lekarskie obejmujące również dzień częściowo przepracowany i w związku z tym otrzyma on wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny, to za ten dzień przysługuje mu również zasiłek chorobowy. Ponieważ zasiłek ustala się w stawce dziennej, należy go wypłacić w pełnej wysokości.

W praktyce występują przypadki, iż pracodawca nie obniża wynagrodzenia za godziny nieprzepracowane w związku z nieobecnością w pracy z powodu choroby (udokumentowaną zwolnieniem lekarskim) obejmującą część dniówki, pomimo że na podstawie przepisów o wynagradzaniu pracownik nie ma prawa do tego wynagrodzenia. Za ten dzień zasiłek chorobowy nie przysługuje. Tak wyjaśnił ZUS w stanowisku z 6 listopada 2019 r. będącym odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa. Czytamy w nim, że: "Jeśli pracownik przepracował tylko część dnia ale otrzymał wynagrodzenie za pracę za cały dzień roboczy i od tego dnia ma orzeczoną niezdolność do pracy z powodu choroby, zasiłek chorobowy za ten dzień nie przysługuje. Tego dnia nie uznaje się za dzień niezdolności do pracy z powodu choroby, zatem nie wlicza się go do okresu zasiłkowego.

Gdyby pracownik otrzymał wynagrodzenie jedynie za przepracowaną część dnia, w którym wystąpiła jego niezdolność do pracy z powodu choroby, to za taki dzień zasiłek chorobowy przysługiwałby.".

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej wysokości 6.500 zł. W dniu 25 listopada 2024 r. po przepracowaniu 5 godzin udał się do lekarza i otrzymał zwolnienie lekarskie na okres od 25 do 30 listopada 2024 r. (6 dni). Za pierwszy dzień choroby pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie wyłącznie za 5 przepracowanych godzin, w związku z czym za ten dzień nabył on także prawo do zasiłku chorobowego (limit wypłaty wynagrodzenia chorobowego wykorzystał już na początku tego roku).

Za listopad 2024 r. otrzymał więc:

• wynagrodzenie za pracę w wysokości 5.413,78 zł, według wyliczenia: 6.500 zł : 30 = 216,67 zł; 216,67 zł x 6 dni = 1.300,02 zł; 6.500 zł - 1.300,02 zł = 5.199,98 zł; 6.500 zł : 152 godz. = 42,76 zł; 42,76 zł x 5 godz. = 213,80 zł; 5.199,98 zł + 213,80 zł = 5.413,78 zł,
• zasiłek chorobowy w kwocie 897,42 zł, tj. [(6.500 zł - 891,15 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy = 5.608,85 zł; 5.608,85 zł : 30 = 186,96 zł; 186,96 zł x 80% = 149,57 zł (stawka dzienna); 149,57 zł x 6 dni = 897,42 zł.

Do 182-dniowego okresu zasiłkowego należy wliczyć 6 dni niezdolności do pracy spowodowanej chorobą.

Pracownik wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 6.900 zł po przepracowaniu 7 godzin w dniu 22 listopada 2024 r. z powodu złego samopoczucia udał się do lekarza. Wystawione mu zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby obejmowało okres od 22 do 30 listopada 2024 r. (9 dni). Pracodawca za pierwszy dzień orzeczonej niezdolności do pracy, pomimo przepracowania przez pracownika tylko 7 godzin, wypłacił mu pełną dniówkę roboczą. Zgodnie ze stanowiskiem ZUS, za ten dzień pracownik nie miał prawa do zasiłku chorobowego (okres płatności wynagrodzenia chorobowego wykorzystał już na początku tego roku). Do 182-dniowego okresu zasiłkowego należy wliczyć 8 dni niezdolności do pracy spowodowanej chorobą.