Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w razie wystąpienia innych absencji w pracy niż choroba pracownika

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą (np. urlop bezpłatny, stawiennictwo na wezwanie organu uprawnionego) i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia - miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Wynika to z § 12 ust. 1 rozporządzenia o wynagrodzeniu.

Powołany przepis stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (§ 12 ust. 2 rozporządzenia o wynagrodzeniu).

Uwaga! Przez liczbę godzin przypadających do przepracowania, o której mowa m.in. w ww. § 12 ust. 1 rozporządzenia o wynagrodzeniu należy rozumieć: "(...) miesięczny wymiar czasu pracy, obliczony w sposób przewidziany w art. 130 Kodeksu pracy (...)", czyli tzw. nominał (por. stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 24 października 2014 r. będące odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa).

Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 4.800 zł, zatrudniony w systemie podstawowym w organizacji od poniedziałku do piątku, został wezwany do stawiennictwa w sądzie w charakterze strony w dniu 18 listopada 2024 r., co zajęło mu cały dzień. Jego wynagrodzenie zasadnicze pomniejszono w następujący sposób: 4.800 zł : 152 godz. = 31,58 zł; 31,58 zł x 8 godz. = 252,64 zł; 4.800 zł - 252,64 zł = 4.547,36 zł (wynagrodzenie za pracę za listopad br.).

Pracownica wynagradzana według stawki 5.200 zł miesięcznie, wystąpiła z wnioskiem o rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron z dniem 20 listopada 2024 r. Pracownica ta wykonywała pracę w systemie równoważnym w kilkumiesięcznym okresie rozliczeniowym i w listopadzie br. zgodnie z harmonogramem miała wykonywać pracę przez 120 godzin, w tym po 20 listopada br. (w dniach 22, 25 i 27 listopada br.) - łącznie w wymiarze 32 godzin. Pracodawca, ustalając wynagrodzenie za wskazany miesiąc, dokonał następujących obliczeń: 5.200 zł : 152 godz. = 34,21 zł; 34,21 zł x 32 godz. nieprzepracowane = 1.094,72 zł; 5.200 zł - 1.094,72 zł = 4.105,28 zł.

W sprawie sposobu obliczania wynagrodzenia w razie ww. absencji pracownika niepełnoetatowego resort pracy wyjaśnił, że niezależnie od rozkładu pracy pracownika, stawkę godzinową dla powyższych celów oblicza się przy pomocy liczby godzin do przepracowania, która powinna być ustalona przy zastosowaniu przepisów Kodeksu pracy i uwzględnia się wymiar czasu pracy określony w umowie pracownika (por. pismo Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej z 3 grudnia 2009 r.).

Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu, wynagradzany według stawki 3.800 zł miesięcznie, wykonujący pracę po 4 godziny od poniedziałku do piątku, z dniem 20 listopada 2024 r. rozwiązał umowę o pracę.

Pracodawca, ustalając wynagrodzenie za wskazany miesiąc, dokonał następujących obliczeń:

• 3.800 zł : 76 godz. (1/2 etatu x 152 godz.) = 50 zł,
• 50 zł x 28 godz. nieprzepracowanych = 1.400 zł,
• 3.800 zł - 1.400 zł = 2.400 zł.