Ustalenie wymiaru urlopu dla pracownika zatrudnionego na część etatu
Zatrudniamy pracownika na 0,45 etatu, który wykonuje pracę przez 3 dni w tygodniu, ale w każdym dniu przez inną liczbę godzin. Ma on ogólny staż pracy wynoszący ponad 10 lat. Czy ustalając wymiar urlopu dla tego pracownika, przeliczenia na godziny należy dokonać, stosując normę dobową wynoszącą 8 godzin czy inną?
Generalnie zarówno dla pracowników pełnoetatowych, jak i niepełnoetatowych norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin. Tylko w przypadku szczególnych grup zatrudnionych, jak pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym lub znacznym albo medycznych, stosuje się inne normy wynikające z przepisów odrębnych.
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy, biorąc za podstawę wymiar urlopu należny z uwagi na posiadany staż pracy (art. 154 § 2 K.p.). Wynikający z przeliczeń niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Urlop pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu i zatrudnionego w trakcie roku kalendarzowego ustala się w wymiarze proporcjonalnym. Znajduje wówczas zastosowanie art. 1551 K.p., zgodnie z którym w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
a) u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed jego ustaniem pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,
b) u kolejnego pracodawcy - w wymiarze:
- proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
- proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Przy czym pracownikowi, który przed ustaniem umowy o pracę wykorzystał w ciągu roku kalendarzowego urlop w wyższym wymiarze niż proporcjonalnie do okresu przepracowanego, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.
Przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu, a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
Jak stanowi art. 1542 § 2 K.p., przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy. Regulacja ta ma odpowiednie zastosowanie do pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin.
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
| Przykład
Pracodawca zatrudnił pracownika od 1 lipca do 31 grudnia 2025 r. na 0,45 etatu. Pracownik ze względu na posiadany staż pracy jest uprawniony do 26 dni urlopu rocznie. W okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2025 r. był zatrudniony w innej firmie i wykorzystał tam urlop w wymiarze odpowiednim do okresu zatrudnienia. Ustalenie urlopu za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2025 r.:
|
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.12.2025 (poniedziałek)
22.12.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||