Limit godzin w umowie o pracę a nadgodziny
Będziemy zatrudniać pracownika na 1/2 etatu w podstawowej organizacji czasu pracy, który będzie świadczył pracę w zmiennym rozkładzie, w zależności od zapotrzebowania na pracę, przy zachowaniu obowiązującego dla 1/2 etatu wymiaru czasu pracy. Będą go obowiązywały 1-miesięczne okresy rozliczeniowe. Czasami jego dniówka robocza obejmie 8 godzin, innym razem 6 godzin lub też 4 godziny. Zamierzamy wskazać w umowie o pracę, że dopuszczalny limit godzin, po przekroczeniu których pracownikowi będzie przysługiwał dodatek jak za nadgodziny, wynosi 24 godzin tygodniowo. Czy w takiej sytuacji może on pracować np. trzy dni po 8 godzin w tygodniu i nie będzie miał prawa do tego dodatku?
Zatrudnienie pracownika w ramach umowy na część etatu wymaga wskazania w treści umowy o pracę liczby godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika niepełnoetatowego do dodatku do wynagrodzenia jak za nadgodziny (art. 151 § 5 K.p.). Taki zapis pozwala na zrekompensowanie pracownikowi niepełnoetatowemu pracy ponad jego wymiar czasu pracy, która nie jest pracą nadliczbową.
W przepisach Kodeksu pracy nie określono metody ustalania limitu godzin dla pracownika zatrudnionego na część etatu. Jednakże limit ten powinien być ustalony poniżej ogólnych norm czasu pracy, a powyżej niepełnego wymiaru etatu wynikającego z umowy niepełnoetatowca. Należy przy tym zastrzec, że tak samo jak w przypadku pracowników pełnoetatowych, tak również dla zatrudnionych na część etatu pracą nadliczbową jest praca przekraczająca normy czasu pracy albo przedłużony dobowy wymiar czasu pracy. Rekompensata takiej pracy wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy.
Metody wyznaczenia dopuszczalnego limitu godzin w umowie niepełnoetatowca są różne. Strony umowy mogą go ustalić poprzez odniesienie do dobowego wymiaru czasu pracy pracownika, wielkości jego etatu czy średniotygodniowego wymiaru czasu pracy. Zastosowanie danej metody zależy od specyfiki zatrudnienia, w tym rozkładu czasu pracownika. Jeśli jest on sztywny, z tą samą liczbą godzin pracy w danych dniach, korzystne może być odniesienie limitu godzin do dobowego wymiaru czasu pracy. Przy bardziej elastycznych rozkładach, z różnymi wymiarami dobowymi w określonych dniach, sprawdzają się metody ustalania limitu odnoszące się do średniotygodniowego wymiaru czasu pracy czy wymiaru etatu danego pracownika.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownik zatrudniony na część etatu ma świadczyć pracę w zmiennym rozkładzie, przy nieprzekraczaniu 8-godzinnej normy dobowej. Przy czym z zapisów umowy o pracę ma wynikać, że dopuszczalny limit godzin, po przekroczeniu których pracownikowi będzie przysługiwał dodatek jak za nadgodziny, wynosi 24 godziny tygodniowo. W takich okolicznościach, jeżeli pracownik w danym tygodniu będzie pracował np. przez 3 dni po 8 godzin, to nie przekroczy dopuszczalnego limitu godzin, za które przysługiwałby mu dodatek jak za pracę w nadgodzinach.
| Przykład
Od 1 października 2025 r. pracodawca zatrudni pracownika na 1/2 etatu na podstawie umowy na czas nieokreślony w podstawowych normach czasu pracy w zmiennym rozkładzie czasu pracy. Będą go obowiązywały jednomiesięczne okresy rozliczeniowe. W umowie o pracę będzie wskazane, że dodatek jak za pracę nadliczbową będzie wypłacany po przekroczeniu 24 godzin pracy w tygodniu. Wymiar czasu pracy pracownika w październiku br. będzie wynosił 92 godziny. Ma on w tym miesiącu świadczyć pracę w następujący sposób: 1, 2, 3, 8, 9, 10, 15, 16, 17 października br. po 8 godzin (od 700 do 1500) oraz 22 i 23 października br. przez 7 godzin (od 700 do 1400) i 24 października br. przez 6 godzin. Przy tak ustalonym rozkładzie w październiku br. nie dojdzie do przekroczenia dopuszczalnego limitu godzin określonego w umowie o pracę. |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.12.2025 (poniedziałek)
22.12.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||