Udzielanie urlopu pracownikowi zatrudnionemu na część etatu
Od lipca 2025 r. zatrudniliśmy pracownicę na 3/4 etatu na podstawie umowy na czas nieokreślony. Wykonuje ona pracę po 6 godzin na dobę przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Soboty są dla niej dniami wolnymi od pracy. Pracownica posiada ponad 10-letni staż pracy, co uprawnia ją do 26 dni urlopu rocznie. Ile dni urlopu przysługuje jej w bieżącym roku i jak go udzielać?
Urlop pracownika niepełnoetatowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy, biorąc za podstawę pełny wymiar urlopu należny pracownikowi. Wynikający z wyliczeń niepełny dzień urlopu podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 K.p.).
Wymiar urlopu wynosi:
- 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
- 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Jeżeli chodzi o udzielanie urlopu, to niezależnie od tego, czy pracownik jest zatrudniony na pełny etat, czy na część etatu, to zasady jego udzielania są takie same. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.). Przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy. Jeżeli jednak pracownika obowiązują niższe normy czasu pracy, to przy udzielaniu urlopu stosuje się te niższe normy (np. 7 godzin dla pracowników o umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności). Regulacja ta dotyczy przeliczania wymiaru urlopu ustalonego w dniach na godziny.
Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop (art. 1542 § 4 K.p.).
Przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i § 2 K.p. Ponadto niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jednakże wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru wynikającego z art. 154 § 1 i § 2 K.p. (art. 1553 § 1 K.p.).
| Przykład
Pracownica została zatrudniona przez pracodawcę 1 lipca 2025 r. na 3/4 etatu na czas nieokreślony. Wykonuje ona pracę po 6 godzin dziennie w podstawowym systemie czasu pracy w dniach od poniedziałku do piątku. Jest uprawniona do urlopu w wymiarze 26 dni rocznie. Pracownicę obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. Jest to jej pierwsze zatrudnienie w 2025 r. Wystąpiła ona o urlop w okresie od 8 do 21 września 2025 r. Wymiar urlopu pracownicy w 2025 r.:
W okresie od 8 do 21 września 2025 r. pracownica powinna przepracować zgodnie z rozkładem 10 dni po 6 godzin. Zatem za każdy dzień urlopu należy odliczyć z jej godzinowej puli urlopowej 6 godzin, a za 10 dni 60 godzin, zgodnie z wyliczeniem:
Pracownicy pozostaną do wykorzystania w bieżącym roku jeszcze 3 dni urlopu po 6 godzin każdy oraz 2 godziny, które będzie mogła wykorzystać na część dnia pracy, gdyż tyle godzin pozostanie z jej pełnej puli urlopowej. |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.12.2025 (poniedziałek)
22.12.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||