Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop
Pracownik w miesiącach poprzedzających rozwiązanie umowy o pracę pracował w nadgodzinach i w porze nocnej, jednak nie przepracował w całości tych miesięcy z uwagi na chorobę. Czy ustalając ekwiwalent za niewykorzystany urlop należało uzupełnić podstawę, jeżeli pracownik otrzymywał te składniki zmienne za taką pracę sporadycznie (2 razy w ciągu trzech miesięcy)?
Rozporządzenie urlopowe w sposób wyczerpujący określa zasady wyliczania ekwiwalentu za urlop, w tym przy występowaniu składników zmiennych. Z § 16 tego rozporządzenia wynika, że zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnych 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jest to tzw. dopełnienie podstawy.
W kwestii dopełnienia podstawy ekwiwalentu, jeżeli wypłata składnika zmiennego występowała sporadycznie, stanowisko zajęło Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Z pisma otrzymanego przez nasze Wydawnictwo 10 sierpnia 2015 r. wynika, że dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop należy stosować w każdym przypadku nieobecności pracownika uprawnionego do składników zmiennych (nawet wypłacanych sporadycznie).
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, bez względu na to, czy praca nadliczbowa lub w nocy, uprawniająca do dodatków (tj. składników zmiennych) miała charakter incydentalny, należało uzupełnić podstawę ekwiwalentu urlopowego. Na ten obowiązek nie ma wpływu np. niezaplanowanie pracy w nocy na dni, na które przypada choroba.
| Przykład
Pracownik pełnoetatowy z dniem 8 kwietnia 2016 r. rozwiązał stosunek pracy. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenia oraz wynagrodzenia z dodatkami za pracę w godzinach nadliczbowych i dodatki nocne. W okresie od 1 stycznia do 31 marca br. otrzymał łącznie 625 zł za pracę w nadgodzinach i w nocy (dodatki i wynagrodzenie). Ze względu na chorobę w podanym okresie przepracował 54 dni z obowiązujących 62. Podstawa ekwiwalentu ze składników zmiennych po dopełnieniu: (625 zł : 54 dni) × 62 dni = 717,59 zł; 717,59 zł : 3 = 239,20 zł. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||