vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Ekwiwalenty, dodatki i premie pracownicze - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (1280) z dnia 14.04.2016

Ekwiwalent za korzystanie ze sprzętu przez telepracownika

Zatrudniłem telepracownika, który będzie pracował na komputerze będącym jego własnością. Czy koszt jego ubezpieczenia może być przerzucony na tego pracownika? Czy za korzystanie z prywatnego sprzętu przez telepracownika należy mu się zwrot poniesionych w związku z tym kosztów eksploatacji?

Pracodawca na mocy art. 6711 K.p. jest obowiązany dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy, spełniający wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy (dotyczy wymogów bhp odnośnie sprzętu wykorzystywanego przy pracy). Ponadto na pracodawcy ciąży obowiązek:

  • ubezpieczenia sprzętu,
     
  • pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,
     
  • zapewnienia telepracownikowi pomocy technicznej i niezbędnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu,

chyba że pracodawca i telepracownik postanowią inaczej, w odrębnej umowie.

Umowa ta może określać w szczególności:

  • zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika, spełniającego wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego,
     
  • zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy,
     
  • sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.

Jeżeli sprzęt wykorzystywany przy telepracy stanowi własność telepracownika, wówczas przysługuje mu ekwiwalent pieniężny w wysokości określonej w porozumieniu, regulaminie telepracy lub w umowie. Przy ustalaniu wysokości tego świadczenia bierze się pod uwagę m.in. normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału i jego ceny rynkowe. Mimo że przy zawieraniu omawianej umowy strony stosunku pracy mają dużą swobodę, należy uważać, aby postanowienia umowne odpowiadały realnym kosztom eksploatacji sprzętu elektronicznego, w tym z uwzględnieniem dodatkowych wydatków związanych z wykonywaną pracą, jak np. koszt papieru czy tuszu do drukarki. Częstotliwość wypłaty ekwiwalentu oraz sposób dokumentowania przez telepracownika poniesionych kosztów eksploatacji sprzętu powinny zostać doprecyzowane przez strony w odrębnej umowie, o której już wspomniano.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60