Rekompensata po likwidacji jubileuszówek bez składek ZUS

Z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych wyłączone są nie tylko nagrody jubileuszowe wypłacane z odpowiednią częstotliwością, ale również rekompensaty za likwidację tych nagród. Tak stwierdził Oddział ZUS w Gdańsku w interpretacji z dnia 25 kwietnia 2016 r., znak: DI/100000/43/409/2016.

U pracodawcy, który wystąpił o wydanie interpretacji, funkcjonuje regulamin wynagradzania, zgodnie z którym, zatrudnieni pracownicy otrzymują nagrodę jubileuszową za długoletnią pracę. Uprawnienie do pierwszej takiej nagrody pracownik nabywa po przepracowaniu 15 lat. Kolejne nagrody wypłacane są zgodnie z obowiązującym regulaminem w odstępach 5 lat.

W porozumieniu z pracownikami pracodawca planuje zmienić obowiązujący regulamin wynagradzania. Zmieniony regulamin nie będzie przewidywał przyznawania pracownikom świadczeń w postaci nagród jubileuszowych. Po ich zlikwidowaniu pracodawca zamierza jednak wypłacić wszystkim pracownikom zgromadzoną na ten cel rezerwę w ramach jednorazowej rekompensaty z tytułu likwidacji nagród jubileuszowych. Otrzymaliby ją wszyscy pracownicy, zarówno ci, którzy mają przepracowaną odpowiednią liczbę lat, jak i ci, którzy prawo do nagrody jubileuszowej nabyliby dopiero w przyszłości. Jest to związane z tym, że rezerwa utworzona w celu zabezpieczenia środków na wypłatę nagród jubileuszowych jest tworzona w zakładzie dla wszystkich pracowników od chwili ich zatrudnienia.

Pracodawca uważa, że wskazane rekompensaty (stanowiące przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów o pdof) nie powinny być uwzględnione pracownikowi w podstawie wymiaru składek ubezpieczeniowych. Wypłata rezerwy (utworzonej w celu zabezpieczenia środków finansowych na wypłatę nagród jubileuszowych) jako jednorazowej rekompensaty z tytułu likwidacji jubileuszówek ma nastąpić w związku ze zniesieniem tych nagród, natomiast dotychczas obowiązujące u pracodawcy zasady przyznawania i wypłaty nagród jubileuszowych przewidywały ich nabywanie po wskazanym okresie pracy w odstępach 5 lat.

ZUS uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. Organ rentowy wskazał, że podstawy wymiaru składek (społecznych i zdrowotnej) nie stanowią dla pracowników uzyskane przez nich nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), jeżeli według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Takie zwolnienie ze składek wynika z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia składkowego. Przepis ten znajduje zastosowanie również w sytuacji, gdy pracodawca likwidując w zakładowym układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania swych pracowników instytucję nagród jubileuszowych, przewiduje możliwość wypłaty świadczeń pieniężnych mających charakter rekompensaty za rezygnację z przyznawania nagród jubileuszowych.