Wyrównanie wynagrodzenia do stawki minimalnej

Pracownik jest wynagradzany stawką godzinową w wysokości 10,50 zł. Czy należy wyrównać jego wynagrodzenie do stawki minimalnej, jeśli w styczniu 2017 r. zamierza on przez część miesiąca korzystać z urlopu i wolnego na dziecko z art. 188 K.p.?

Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia. Przy czym w 2016 r. możliwa jest jeszcze wypłata w okresie pierwszego roku pracy wynagrodzenia w wysokości 80% stawki minimalnej. Od 1 stycznia 2017 r., bez względu na staż pracy, pracownicy będą mieli prawo do pełnego wynagrodzenia minimalnego. Problematykę uzupełniania płacy do wysokości minimalnej reguluje art. 7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zgodnie z tą normą w sytuacji, gdy w danym miesiącu wynagrodzenie było niższe od minimalnego z powodu terminu wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkładu czasu pracy pracownikowi przysługuje wyrównanie.

Pierwsza z wymienionych sytuacji ma miejsce, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się z kilku składników, których suma jest co najmniej równa kwocie wynagrodzenia minimalnego, jednak z powodu różnych terminów ich wypłat wynagrodzenie nie osiąga wymaganego pułapu. Druga zaś dotyczy nierównomiernego rozłożenia godzin pracy w okresie rozliczeniowym. Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy.

Okoliczności opisane w pytaniu nie zostały wymienione w art. 7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, a tym samym pracownikowi nie przysługuje wyrównanie, o którym mowa w tym przepisie. Należy jednak zwrócić uwagę, że wynagrodzenie pracownika nie gwarantuje (w przypadku stosowania systemu podstawowego i organizacji pracy od poniedziałku do piątku) osiągnięcia płacy na poziomie co najmniej minimalnym w żadnym miesiącu 2017 r. (maksymalnie występują 184 roboczogodziny, co przy stawce 10,50 zł/godz. daje 1.932 zł). Można więc stwierdzić, że wystąpiły nieprawidłowości w jego ustaleniu już na etapie umownego określenia uposażenia pracownika. Powyższe nie uchyla jednak gwarancji wynagrodzenia minimalnego. Pracodawca powinien uzupełnić wynagrodzenie pracownika w taki sposób, aby wynosiło co najmniej tyle ile stawka minimalna. Dopiero od tak ustalonego wynagrodzenia należy obliczyć wynagrodzenie za urlop i zwolnienie od pracy na dziecko w wieku do 14 lat.

Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.