Wypłata minimalnego wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku

Zatrudniamy pracownika, który w ramach pełnego etatu otrzymuje stałą stawkę miesięczną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenia wypłacamy 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Czy wynagrodzenie za grudzień 2016 r. (wypłacane w styczniu 2017 r.) powinno już uwzględniać stawkę minimalną za rok 2017?

Pracodawca zatrudniający pracownika w wymiarze pełnego etatu musi zagwarantować mu wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę (od 1 stycznia 2017 r. w jednakowej wysokości bez względu na staż pracy). Natomiast do końca 2016 r. pracownicy w pierwszym roku pracy mogą otrzymywać 80% tego wynagrodzenia. Wynika to z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Zagwarantowana ustawowo wypłata wynagrodzenia na poziomie płacy minimalnej obowiązującej w danym roku kalendarzowym obejmuje wszystkie miesiące tego roku. Nie ma przy tym znaczenia, kiedy to wynagrodzenie jest wypłacane. Ponadto, wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy musi odpowiadać wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w okresie, za który przysługuje wynagrodzenie, bez względu na kwotę wynagrodzenia ustaloną w umowie o pracę.

Z powyższego wynika, że termin wypłaty wynagrodzenia za grudzień 2016 r. nie jest czynnikiem decydującym, ale to, za jaki miesiąc to wynagrodzenie przysługuje. Zatem bez względu na zapisy umowy o pracę lub innych przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy, wypłata wynagrodzenia za grudzień 2016 r. powinna nastąpić z uwzględnieniem stawki płacy minimalnej obowiązującej w roku 2016. Stawka minimalnego wynagrodzenia ustalona na 2017 r. będzie dotyczyła wynagrodzeń przysługujących od stycznia tego roku.

Należy wskazać, że zmieniona od 1 stycznia 2017 r. kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 2.000 zł. Jednak wynagrodzenie za grudzień 2016 r. powinno zostać wypłacone w kwocie wynikającej z umowy o pracę oraz innych przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy, z uwzględnieniem minimalnej stawki wynagrodzenia w wysokości 1.850 zł lub 1.480 zł gdy dotyczy pracowników w pierwszym roku pracy, obowiązujących w 2016 r.

Korzystniejsze dla pracowników rozwiązania dotyczą kwoty wolnej przy dokonywaniu potrąceń niealimentacyjnych z wynagrodzenia. Jej ustalanie powiązane jest z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jednak w takim przypadku obowiązuje zasada, że ustalenie kwoty wolnej następuje z uwzględnieniem płacy minimalnej obowiązującej w dniu dokonania potrącenia. Jeżeli zatem pracodawca dokona potrącenia w styczniu 2017 r., to niezależnie od tego, że kwota wolna będzie dotyczyć wynagrodzenia za grudzień 2016 r., jej ustalenie nastąpi z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia obowiązującego już w 2017 r. Tak też stwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 26 stycznia 2011 r., znak: GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP uznając, że: "(…) Dokonując potrąceń z wynagrodzenia za pracę pracodawca obowiązany jest stosować kwotę wolną od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia.".