Podstawa dodatkowego wynagrodzenia rocznego w razie choroby przez część miesiąca

W listopadzie 2016 r. pracownik samorządowy przez kilka dni chorował oraz korzystał z urlopu wypoczynkowego. Nadmieniamy, że jest wynagradzany stałą stawką miesięczną oraz premią, pomniejszaną za czas choroby. Ponadto w listopadzie 2016 r. uzyskał wynagrodzenie za pracę nadliczbową i wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych. Jak należy uzupełnić podstawę wymiaru trzynastki?

Podstawa nie podlega uzupełnieniu. Należy do niej przyjąć wynagrodzenie za pracę oraz urlop wypoczynkowy wraz z częścią ze składników zmiennych.

Zasady nabywania prawa, ustalania wysokości i wypłacania dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) m.in. pracownikom samorządowym określa ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej. Pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego po przepracowaniu u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego. Jeśli nie przepracował takiego okresu, przysługuje mu wynagrodzenie roczne w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, o ile wynosi on co najmniej 6 miesięcy.

Warunek stażowy jest w określonych sytuacjach wyłączony, przy czym zakładamy, że w rozpatrywanym przypadku został on spełniony.

Wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.

Składników przyjmowanych nie uzupełnia się jak do ekwiwalentu (w drodze tzw. dopełnienia), ale przyjmuje w wysokości wypłaconej. Przepis nie odnosi się bowiem do zasad ekwiwalentowych, lecz poprzez odesłanie do obliczania tego świadczenia określa jedynie rodzaj (status) składników przyjmowanych.

W okolicznościach wskazanych w pytaniu, do podstawy trzynastki trzeba zatem przyjąć wszystkie wymienione składniki wynagrodzenia w wysokości rzeczywiście wypłaconej, z wyjątkiem wynagrodzenia (zasiłku) chorobowego, które należy w całości pominąć. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca ustala się na podstawie § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia... (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Regulacja ta stanowi, że w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe (lub zasiłek) należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
   
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim,
   
• tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.