vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w zakładzie pracy - Dodatek nr 6 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 6 (432) z dnia 10.03.2017

Rodzaj dokumentów podlegających kontroli

Kontrolę dotyczącą płac inspektor pracy rozpocznie od zapoznania się z wewnątrzzakładowymi źródłami prawa, tj.:

  • regulaminem pracy, z którego dowie się o przyjętym w zakładzie terminie i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia (art. 1041 § 1 pkt 5 K.p.),
     
  • układem zbiorowym pracy lub regulaminem wynagradzania, z których uzyska wiedzę o stosowanym w zakładzie systemie wynagradzania (np. czasowy - ze stałymi stawkami godzinowymi lub miesięcznymi, prowizyjny - zależny od wyników), czy obowiązujących kategoriach zaszeregowania (art. 772 § 1-12 K.p.).

Mając już tę ogólną wiedzę o przyjętej w firmie polityce płacowej, inspektor wytypuje do kontroli zwykle od kilku do kilkunastu pracowników, w stosunku do których zażąda przedłożenia:

  • umów o pracę i umów zlecenia - na podstawie których ustali wysokość ich wynagrodzenia oraz jego składniki (art. 29 § 1 pkt 3 K.p.),
     
  • list płac za wskazany przez siebie przedział czasu (maksymalnie do 3 lat wstecz, gdyż taki jest okres przedawniania się roszczeń pracowniczych - art. 291 § 1 K.p.) - na ich podstawie zweryfikuje poprawność dokonanych obliczeń wynagrodzenia oraz innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy, np. wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, dodatków, premii (§ 8 pkt 2 rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy..., Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm., dalej rozporządzenia w sprawie akt osobowych),
     
  • ewidencji czasu pracy lub zestawienia godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług - z której wynika liczba godzin przyjęta do naliczania wynagrodzenia, a w przypadku stosunku pracy również liczba i rodzaj nadgodzin, godziny pracy w ramach dni wolnych, w porze nocnej czy liczba godzin dyżurów,
     
  • w przypadku, gdy wynagrodzenie przelewane jest na rachunki bankowe pracowników, dodatkowo potwierdzenia dokonania przelewu - na ich podstawie ustali terminowość wypłaty wynagrodzenia oraz to czy wynagrodzenie zostało wypłacone w pełnej wysokości.
Ważne: Inspektor nie zawsze bada wszystkie składniki wynagrodzenia i sposób ich naliczenia. Może on ograniczyć się tylko do tych elementów, które go interesują w związku ze skargą, np. wynagrodzenie za nadgodziny.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60