Zawartość protokołu z kontroli

Protokół zawiera wszelkie ustalenia poczynione przez inspektora w trakcie kontroli (art. 31 ust. 1 ustawy o PIP). Opisany w nim stan faktyczny będzie zindywidualizowany, ale układ graficzny i zawartość poszczególnych elementów protokołu jest w każdym przypadku taka sama. Dokument ten jest bowiem bardzo sformalizowany i musi zawierać pewne obligatoryjne elementy (art. 31 ust. 2 ustawy o PIP), którymi są:

• pełna nazwa podmiotu kontrolowanego, jego adres, numer REGON i NIP,
   
• imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe inspektora pracy,
   
• imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwa organu reprezentującego ten podmiot,
   
• data rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany oraz data objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu wymienionego wyżej,
   
• oznaczenie dni, w których przeprowadzano kontrolę,
   
• informacja o realizacji uprzednich decyzji i wystąpień organów PIP oraz wniosków, zaleceń i decyzji innych organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy,
   
• opis stwierdzonych naruszeń prawa oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli,
   
• dane osoby legitymowanej oraz określenie czasu, miejsca i przyczyny legitymowania,
   
• informacja o pobraniu próbek surowców i materiałów używanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji,
   
• treść decyzji ustnych i poleceń oraz informacja o terminach ich realizacji,
   
• informacja o liczbie i rodzaju udzielonych porad z zakresu prawa pracy,
   
• wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu,
   
• informacja o osobach, w obecności których przeprowadzano kontrolę,
   
• na wniosek podmiotu kontrolowanego wzmianka o informacjach objętych tajemnicą przedsiębiorstwa,
   
• wzmianka o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń do treści protokołu oraz ewentualnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości przed zakończeniem kontroli,
   
• data i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.

Uwaga! Protokół z kontroli nie powinien zawierać informacji ocennych, lecz suchy opis stanu faktycznego zastanego przez inspektora w trakcie kontroli. W efekcie pracodawcy, którzy nie znają biegle przepisów często nie wiedzą po lekturze protokołu, jakie nieprawidłowości zarzuci im inspektor oraz jakie będą ich konsekwencje. Z tego względu przy podpisywaniu protokołu powinna być obecna również osoba, która współpracowała z inspektorem w trakcie kontroli lub inny specjalista w dziedzinie, która była jej przedmiotem. Można również zapytać inspektora wprost o to, jakie ma do nas zastrzeżenia oraz jakie przewiduje za nie konsekwencje.

Wzór protokołu z kontroli stanowi załącznik nr 01.01 do Zarządzenia nr 30/14 Głównego Inspektora Pracy z dnia 3 grudnia 2014 r. w sprawie określenia wzoru druków stosowanych w działalności kontrolnej Państwowej Inspekcji Pracy (http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/zarzadzenia_dokumenty_druki/zarzadzenia_gip/2014_zarz_30).

Protokół z kontroli zaprezentowany we wzorze stwierdza następujące nieprawidłowości:

• naruszenie doby pracowniczej przez Grzegorza Bacha o 1 godzinę w dniach 8 i 9.11.2016 r. oraz Waldemara Czackiego o 2 godziny w dniu 10.01.2017 r. (art. 128 § 3 pkt 1 K.p.),
   
• niezapewnienie Janinie Grzekockiej 11-godzinnego nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132 § 1 K.p.),
   
• niezapewnienie Waldemarowi Czackiemu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w okresie rozliczeniowym obejmującym listopad 2016 r. (art. 129 § 1 K.p.).

Każde z tych naruszeń stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, za które inspektor ma prawo ukarać osobę winną ich popełnienia mandatem w wysokości od 1.000 zł do 2.000 zł (art. 281 pkt 5 K.p.).