vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych dla pracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 18 (1372) z dnia 2.03.2017

Podstawa wymiaru zasiłku po zmianie wymiaru czasu pracy

Raz ustalona podstawa wymiaru zasiłku może niekiedy obowiązywać przez bardzo długi czas, nawet jeśli pracownik naprzemiennie korzysta z różnych świadczeń chorobowych. W świetle art. 43 ustawy zasiłkowej nie ustala się jej bowiem na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego, jak i innego rodzaju:

  • nie było przerwy albo 
     
  • przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe.

Częste, nawet krótkotrwałe absencje chorobowe pracownika, skutkują więc utrzymywaniem się podstawy na niezmienionym poziomie, chyba że zajdzie któraś z okoliczności uzasadniających odpowiednio podwyższenie, zmniejszenie, przeliczenie lub też ustalenie na nowo podstawy wymiaru świadczenia (patrz tabela).

Jedną z okoliczności powodujących konieczność ustalenia nowej podstawy wymiaru zasiłku jest zmiana umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegająca na zmianie wymiaru czasu pracy. Jeżeli zmiana ta nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, albo odpowiednio w okresie 12 lub pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających tę niezdolność, podstawę wymiaru świadczenia stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy. Tak wynika z art. 40 ustawy zasiłkowej.

Jeżeli jednak zmiana wymiaru czasu pracy wprawdzie nastąpiła, ale nie w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, ani w miesiącach poprzedzających jej powstanie, tylko np. w kolejnym miesiącu po powstaniu trwającej nadal niezdolności do pracy, przywołany przepis nie ma zastosowania. Podstawę świadczenia, mimo zmiany wymiaru czasu pracy nadal stanowi dotychczasowa podstawa, tj. przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Inaczej jest z gwarancją najniższej podstawy wymiaru zasiłku, która po zmianie etatu dostosowywana jest do obowiązującego pracownika nowego wymiaru czasu pracy. Przypomnijmy, iż kwota określona w art. 45 ustawy zasiłkowej, przewidziana dla pełnego etatu, w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (przykład).

Gdyby po zmianie wymiaru czasu pracy (np. z 1/2 na cały etat), mającej miejsce w trakcie pobierania świadczenia chorobowego, podstawa wymiaru zasiłku okazała się niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę przewidzianej dla pracowników zatrudnionych w tym nowym - pełnym wymiarze czasu pracy, po pomniejszeniu o 13,71%, powinna zostać podwyższona do tej kwoty. Taki tryb postępowania potwierdziła Centrala ZUS (w odpowiedzi na zapytanie naszego Wydawnictwa).

Przykładowe okoliczności wpływające na zmianę wysokości podstawy wymiaru świadczenia chorobowego należnego pracownikowi
Okoliczność Tryb postępowania

podstawa wymiaru świadczenia jest niższa od obowiązującej w danym roku kalendarzowym najniższej podstawy wymiaru zasiłku

podstawa wymiaru świadczenia ulega podwyższeniu do nowej gwarantowanej kwoty przewidzianej dla danego pracownika, np. z dniem 1 stycznia następnego roku kalendarzowego

po zasiłku chorobowym pracownik nabywa prawo do świadczenia rehabilitacyjnego

podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przyjęta do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego podlega waloryzacji, o ile jej wskaźnik w okresie, na który przypada pierwszy dzień tego świadczenia, przekracza 100%

zmiana zasad wypłaty składnika wynagrodzenia za okres absencji chorobowej pracownika

dany składnik wynagrodzenia podlega odpowiednio wyłączeniu lub uwzględnieniu z/w podstawy/ie wymiaru świadczenia należnego za okres od dnia zmiany zasad jego wypłaty

składniki wynagrodzenia uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku przysługują tylko do określonego terminu albo ich wypłaty zaprzestano

składniki wynagrodzenia, które już pracownikowi nie przysługują, podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru świadczenia chorobowego

ustanie zatrudnienia

podstawa wymiaru zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego, należnego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego podlega ograniczeniu do kwoty wynoszącej 100% przeciętnego wynagrodzenia, o ile przekracza tę wartość

przerwa między należnymi pracownikowi świadczeniami wynosi co najmniej 3 miesiące kalendarzowe

podstawę wymiaru świadczenia należnego po przerwie ustala się na nowo

zmiana umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegająca na zmianie wymiaru czasu pracy, w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, lub w miesiącach ją poprzedzających

podstawę wymiaru świadczenia stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy

Przykład

Pracownik, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, na swój wniosek przez pół roku, tj. w okresie od 1 września 2016 r. do 28 lutego 2017 r., miał obniżony wymiar czasu pracy do połowy etatu. Ubezpieczony ten przedłożył zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA na okres od 27 lutego do 31 marca 2017 r. Ponieważ obecna zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w trakcie trwającej niezdolności do pracy, podstawa wymiaru należnego mu świadczenia chorobowego nie będzie ponownie ustalana. Za cały okres niezdolności do pracy stanowić ją będzie przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od września 2016 r. do stycznia 2017 r., tj. za pełne miesiące kalendarzowe poprzedzające powstanie niezdolności do pracy, ustalone dla nowego (po poprzedniej zmianie) wymiaru czasu pracy. Wynosi ono 1.121,77 zł.

Dopóki pracownik był zatrudniony na pół etatu, podstawa wymiaru świadczenia przekraczała gwarantowaną dla tego wymiaru czasu pracy najniższą podstawę wymiaru zasiłku, która w 2017 r. wynosi 862,90 zł (tj. 2.000 zł × 1/2 = 1.000 zł; 1.000 zł - 1.000 zł × 13,71% = 862,90 zł). Dla celów obliczenia świadczenia za okres od 1 marca 2017 r. zostanie jednak podwyższona do kwoty przewidzianej dla pracowników zatrudnionych na cały etat, tj. do kwoty 1.725,80 zł (tj. 2.000 zł - 2.000 zł × 13,71% = 1.725,80 zł).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Zasilki.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60