Wynagrodzenie w razie korzystania ze zwolnienia na dziecko do 14 lat

Pracownicy korzystają ze zwolnienia na dziecko do lat 14 w dniach albo w godzinach. Czy wybór sposobu korzystania z tego zwolnienia na dziecko ma wpływ na sposób obliczania wynagrodzenia za dany miesiąc?

NIE. Nieobecność w pracy spowodowana zwolnieniem na dziecko do 14 lat, uregulowanym w art. 188 K.p., ma charakter odpłatny. Wynagrodzenie za ten okres oblicza się jak wynagrodzenie za urlop, z wyjątkiem dotyczącym okresu, z którego przyjmowane są składniki zmienne.

W przypadku gdy stawka wynagrodzenia pracownika została określona na poziomie stałym miesięcznym przeliczenia nie są potrzebne. Przepisy przewidują bowiem jej zmniejszanie tylko za okresy nieobecności, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Tak stanowi § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy (...). Zatem za miesiąc, w którym pracownik skorzystał ze zwolnienia na dziecko do 14 lat, niezależnie od sposobu (na godziny czy w dniach), przy braku innej absencji wypłaca się po prostu pełne wynagrodzenie miesięczne. W razie zaś wystąpienia także innych absencji, np. chorobowej czy urlopu bezpłatnego, pomniejsza się wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej tylko za dni albo godziny tych nieobecności, zgodnie z § 11 lub § 12 powołanego rozporządzenia.

W sytuacji otrzymywania przez pracownika składników zmiennych wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy na dziecko do 14 lat należy obliczyć według reguł wskazanych w § 5 ust. 1 wymienionego rozporządzenia. Zgodnie z powołanym przepisem, w tym celu stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Stosownie do § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.), wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

• dzieląc podstawę wymiaru (tu wynagrodzenie zmienne z miesiąca korzystania ze zwolnienia) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa (tu w miesiącu korzystania ze zwolnienia), a następnie
   
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu (tu w czasie zwolnienia na dziecko do 14 lat).

Zasady te stosuje się niezależnie od sposobu korzystania z uprawnienia (w godzinach czy dniach), z tym że jeżeli pracownik skorzystał z pełnego dnia wolnego, przy obliczaniu wynagrodzenia istotna będzie obowiązująca go w tym dniu liczba godzin pracy.

Trzeba dodać, że do podstawy wymiaru należy przyjąć także niektóre składniki wypłacane sporadycznie (np. wynagrodzenie i dodatki za pracę nadliczbową), gdyż nie zostały one wyłączone z podstawy urlopowej.