Ustalanie limitów w okresie przejściowym

Firma zatrudnia kilku pracowników na podstawie umów na czas określony, które trwały w dniu 22 lutego 2016 r. Czy te umowy zaliczane są do limitu trzech umów na czas określony, czy może uległy przekształceniu w umowy na czas nieokreślony? Jeżeli tak, to kiedy?

Umowy na czas określony, które wiązały strony w dniu wejścia w życie nowych przepisów o zatrudnieniu terminowym (tj. w dniu 22 lutego 2016 r.) nie ulegają automatycznemu przekształceniu w umowy na czas nieokreślony. Taki skutek nastąpi dopiero po przekroczeniu limitów zatrudniania na czas określony obowiązujących od 22 lutego 2016 r., o ile umowy te nie korzystają ze zwolnienia z tych limitów.

Jak wynika z art. 25¹ K.p., w brzmieniu obowiązującym od 22 lutego 2016 r., strony mogą zawrzeć nie więcej niż 3 umowy na czas określony, na okres nie dłuższy niż łącznie 33 miesiące. W razie przekroczenia limitu czasowego lub ilościowego umowa na czas określony ulega przekształceniu z mocy samego prawa w umowę na czas nieokreślony. Od obowiązku stosowania tych limitów istnieje kilka wyjątków. Zgodnie z art. 25¹ § 4 K.p., należą do nich przypadki zawarcia umowy:

• w celu zastępstwa innego pracownika,
   
• w celu wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej,
   
• w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
   
• jeżeli pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie (uzasadniające niestosowanie limitów).

Od 1 czerwca 2017 r. limitów "33 i 3" nie stosuje się też w odniesieniu do umowy na czas określony, która uległa przedłużeniu do dnia porodu. Oznacza to, że w sytuacji gdy z powodu tego przedłużenia wspomniana umowa trwa dłużej niż pozwalają limity, mimo to nie ulega przekształceniu w umowę na czas nieokreślony.

Umowa na czas określony, zawarta począwszy od 22 lutego 2016 r. lub trwająca w tym dniu, niekorzystająca ze wspomnianych wyjątków, podlega obowiązkowi stosowania limitów. Sposób ich ustalania częściowo wynika z przepisów przejściowych zawartych w noweli. Określają one, że limit czasowy dla umów trwających w dniu wejścia w życie noweli powinien być liczony od 22 lutego 2016 r., a dla umów zawartych tego dnia lub później - od dnia ich zawarcia (patrz ramka).

W przypadku umów, o których mowa w pytaniu, limit czasowy liczony jest od 22 lutego 2016 r. i upływa 21 listopada 2018 r. (zakładając ciągłość zatrudnienia). Od dnia następnego po tej dacie umowa na czas określony, która trwała w dniu 22 lutego 2016 r. i będzie wiązać strony w dniu 22 listopada 2018 r. ulegnie przekształceniu w umowę na czas nieokreślony.

Dla celów ustalania limitu ilościowego umów, umowa trwająca 22 lutego 2016 r. jest traktowana jako pierwsza lub druga umowa, w zależności od tego, którą z rzędu umową (w rozumieniu art. 25¹ K.p. w starym brzmieniu) była w dniu 22 lutego 2016 r.