FORMA I TREŚĆ WYPOWIEDZENIA

Pracodawca powinien przygotować oświadczenie z wypowiedzeniem na piśmie. Sformułowanie "na piśmie" użyte w art. 30 § 3 K.p., z którego taki obowiązek wynika, należy rozumieć jako zwykłą formę pisemną, o jakiej mowa w art. 78 § 1 K.c. (por. postanowienie SN z 4 marca 2013 r., sygn. akt I PK 299/12 oraz wyrok SN z 24 sierpnia 2009 r., sygn. akt I PK 56/09, OSP 2010/5/52). Przepis ten stanowi w zdaniu 1, że do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.

Z uwagi na brak rygoru nieważności wypowiedzenia w razie niezachowania formy pisemnej, jest ono skuteczne również wtedy, gdy przybrało inną postać. Jest to bowiem jednostronne oświadczenie woli, do którego stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące oświadczeń. Wola ta, w myśl art. 60 K.c., może być wyrażona przez każde zachowanie, które ujawnia ją w sposób dostateczny, w tym również w postaci elektronicznej.

Taka interpretacja wynika z orzecznictwa. Sąd Najwyższy w wyroku z 5 maja 2016 r. (sygn. akt II UK 280/15) stwierdził, że: "Oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę, może być wyrażone przez każde zachowanie, ujawniające wolę w sposób dostateczny, a więc także w sposób dorozumiany, mimo jego formalnej wadliwości (art. 30 § 3 K.p.). Oświadczenie w takiej formie (ustnej, w rozmowie telefonicznej) nie powoduje nieważności dokonanej czynności prawnej, aczkolwiek upoważnia pracownika do wystąpienia na drogę sądową z odpowiednim roszczeniem przewidzianym przepisami prawa.". W tym samym tonie Sąd ten wypowiedział się o dopuszczalności ustnego wypowiedzenia w wyroku z 24 sierpnia 2010 r. (sygn. akt I PK 55/10, M.P.Pr. 2010/12/618 oraz w uzasadnieniu wyroku z 7 października 2008 r., sygn. akt II PK 56/08, OSNP 2010/5-6/61). Z kolei w uchwale z 2 października 2002 r. (sygn. akt III PZP 17/02, OSNP 2003/20/481) potwierdził skuteczność oświadczenia z wypowiedzeniem przesłanym faksem. W wyroku z 18 stycznia 2007 r. (sygn. akt II PK 178/06, OSNP 2008/5-6/59) przesądził natomiast, że wysłanie przez pracodawcę identycznej treści oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę, które dotarło do pracownika wcześniej w postaci elektronicznej i później przesyłką pocztową, nie narusza wymagania wypowiedzenia na piśmie. Sąd Najwyższy wykluczył jednak możliwość zastąpienia świadectwem pracy (por. wyrok SN z 14 lipca 2016 r., sygn. akt II PK 186/15, M.P.Pr. 2016/12/651-654 oraz postanowienie SN z 2 lutego 2004 r., sygn. akt I PK 537/03).

Uwaga! Przygotowując wypowiedzenie pracodawca powinien pamiętać o umieszczeniu w nim pouczenia o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5 K.p.). Oznacza to konieczność wskazania 21-dniowego terminu (art. 264 § 1 K.p.) oraz sądu pracy, do którego pracownik może się odwołać. Jeśli jednak pracodawca tego nie uczyni, wypowiedzenie i tak będzie ważne i skuteczne (por. uzasadnienie wyroku SN z 12 stycznia 1998 r., sygn. akt I PKN 468/97, OSNP 1998/23/679). Dla pracownika brak pouczenia lub jego nieprawidłowe sformułowanie (zły termin) będzie stanowić usprawiedliwioną okoliczność niedotrzymania terminu na wniesienie odwołania (por. wyrok SN z 23 listopada 2000 r., sygn. akt I PKN 117/00, OSNP 2002/13/304).

Termin odwołania do sądu pracy jest liczony w dniach, dlatego kończy się z upływem ostatniego, 21. dnia (art. 111 K.c. w związku z art. 300 K.p.).

Pracownica jest zatrudniona u aktualnego pracodawcy od 4 lat na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. W dniu 25 sierpnia 2017 r. otrzymała wypowiedzenie. Oznacza to, że dnia 15 września do godziny 24⁰⁰ może wnieść odwołanie do sądu.

Poza pouczeniem o prawie odwołania do sądu pracodawca zamieszcza w wypowiedzeniu informację o długości okresu wypowiedzenia, terminie jego upływu oraz wskazuje przyczynę jego zastosowania, jeśli dotyczy ono umowy na czas nieokreślony. Może skorzystać ze wzoru tego dokumentu stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894).