Okres przechowywania dokumentów płacowych
Jako firma zatrudniająca pracowników etatowych musimy prowadzić dokumentację płacową, m.in. listy płac i karty wynagrodzeń. Jaki jest okres przechowywania tych dokumentów, czy ma w tym przypadku znaczenie trzyletni okres przedawnienia roszczeń?
Do obowiązków każdego pracodawcy należy gromadzenie i przechowywanie dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (art. 94 pkt 9b K.p.). Katalog tych dokumentów określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894). Rozporządzenie to przewiduje m.in., że pracodawca musi założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy oraz imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą.
Generalnie roszczenia pracownika ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne, co mogłoby wskazywać na konieczność przechowywania dokumentacji pracowniczej również przez 3 lata. Należy jednak pamiętać, że na podstawie art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Nie ma tu znaczenia 3-letni okres przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Wszelkie dokumenty płacowe pozwalające na ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty pracodawca powinien więc przechowywać przez 50 lat (podobnie jak akta osobowe). Takimi dowodami mogą być m.in. wspomniane w pytaniu listy płac i karty wynagrodzeń.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||